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excel编辑区的计算、填充、清除等日常实用功能

在excel开始选项卡的最右边,有一个“编辑”功能区,不知道手机前的您对这里的功能是否熟悉,反正小编平时快捷键用习惯了,反而对这块内容比较陌生,也是近来才发现这里有一些功能确实很实用,一起来看看吧。

图一

一、自动求和。如果要对单元格前面或者左面的数据进行求和,点击编辑区中的自动求和,按下回车即可。这个功能用快捷键”alt+=“也可以实现。但是这里不得不提的是编辑区自动求和的下拉选项,可以看到这里可以求平均值、最大最小值,计数,也可以调出函数对话框。只要选择相应的运算,视情况是否需要手工选择相应的区域,按下回车就可以计算出结果。对于简单的计算无需输入函数了。

图二

下面是计算的动图演示

GIF

动图一

二、填充。这里的填充功能就不仅仅是鼠标拖动那么简单了。这里的填充有四部分功能。

上下左右填充。也就是是按方向填充相同内容,这个功能其实利用鼠标拖动也可以实现。和ctrl+enter的填充的区别就是前者对已输入的内容填充,后者相当于同时批量输入相同数据。

图三

序列。这里提供了很多种填充方式,比如等差数列、等比数列、日期的填充。选择等差数列、等比数列填充需要在下方输入步长值。下面为步长值为2进行填充的效果。

图四

内容重排。这个内容重排是什么意思呢?一方面,可以把多个单元格的数据合并到一个单元格,另一方面,也可以把一个一个单元格的内容拆分成多个单元格。合并或者拆分的单元格数量和单元格大小有关。(下面动图填充下拉选项没有显示出来,操作时点开填充选择内容重排即可)

GIF

动图二

快速填充。这个快速填充基本算是2013及后续版本神器了。除了这里,数据选项卡中也有这个选项,但是我们平时直接用快捷键ctrl+E是最方便的。所以一般不在这里操作。关于ctrl+E此处不再展开介绍,如果不了解这些功能,建议搜索学习一下,真的比较神奇的一个功能。

三、清除。选择区域后,按下backspace键可以删除所选区域的第一个单元格内容,按下delete键会删除区域内的所有内容。这里的清除提供了更多删除的选项,比如全部清除,清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。

图五

下面按顺序给大家演示一下效果。(动图清除下拉选项没有显示出来)

GIF

动图三

四,排序和筛选。排序和筛选除了这里,也可以通过数据选项卡或者直接点击鼠标右键即可操作。简单的排序筛选鼠标右键操作更加便捷一些,复杂一些需要通过数据中的排序筛选操作,在此处操作并没有明显优势,因此也不再展开介绍。

五、查找与选择。在这里相关的快捷键是ctrl+F(查找)、ctrl+H(替换)、ctrl+G(定位)。对于查找和替换,推荐使用快捷键。定位功能比如找到区域内的常量、函数、条件格式、批注等,这里和ctrl+G哪个方便因人而异,您可以对比进行选择。

图六

下面动图演示查找和选择的下拉选项还是显示不出来,请多包涵

GIF

动图四

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