任何事情都会有捷径，只要找对捷径你就会快人一步。不得不说随着人们的现代化办公，WPS或Office是每个白领办公人士必不可少的一个办公软件，相信这东西谁都会用，但是怎么能做到事半功倍呢？当然是要掌握的越多，效率写就越快了。虽然这句话没毛病，但是小白会使用宏也是可以提升效率的啊。话不多说，接下来学习小技巧。
第一点，养成成良好的习惯，必须设置定时备份，最近几天金山公司悄悄的把WPS2016更新成了WPS2019版本了，有大多数办公设备没有很突出的硬件，用起来会卡住，还有电脑会死机或停电等不可避免的情况。表格录入正起劲呢，还没来的急保存，就死机了，这相当于是我们的损失啊。设置方法：随便打开一个工作薄然后点击“文件”在点击“备份与恢复'里面的“备份中心”在这里面就可以设置定时备份了，这样死机也就是丢失你设置的这几分钟的数据，最科学的时间是3分钟哦。
第二点，宏的使用，有好多人不知道宏是什么东西。简单的说就是叫程序按照自己的想法自动完成某一套步骤。在表格开发工具里，新装的宏是灰色的，更不用说录制宏了。在WPS2019版本里是只有收费的专业版才配有的东西，在大众版本里下载插件也是可以用的。下载好了安装上就重启WPS点击开发工具就能看到宏，和录制宏都能点进去了，赶紧录制个宏试试效果。为了节约相互的时间我把插件传到公众号上了，微信公众号搜索小爱说科技关注后回复101就能拿到2019版本的宏插件了。小编这是为大家想的多周到啊，如果想学习使用宏，那就关注小编然后评论下“想学'我就会根据人的多少选择出文字教程，还是视频教程。
第三点，使用下拉列表，我们在重复录制某些特定的字符时，我们就可以制作下拉列表，来节省粘贴复制的时间。当然这些使用宏能完全能完成，但是制作的时候比录制宏的方法要简单一点。设置方法：点开“数据'插入下拉列表从单元格中选择下拉选项然后选择好数据再确定就OK了。依照图片D列是下拉菜单内容，在选择的列点击就会出来下拉菜单。是不是非常方便。
先介绍这三个点，有很多技巧不能一篇文章写完后续更新。回复想要的软件。小编会尽力给你找，也相信小编绝对比资源渠广。关注我啥事都好解决。
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