WPS及Word作为职场使用最频繁的办公软件之一,掌握一些常用技巧,可以大大提升日常工作效率,告别加班,如果我们对已经做好的文档内容进行了大篇幅的修改,要想知道都修改了哪些内容,我们就会用到WPS或Word审阅菜单下的比较功能,今天就以WPS office2016版本(其余版本及Word均通用)为例,教大家快速比较两个文档内容,大大提升工作效率。
步骤一:如图所示,这是原文档,要求和新修改后的文档进行比较,查看修订内容。点击“审阅”菜单功能区的“比较”选项。
步骤二:如图所示,打开“比较文档”设置框,在原文档下拉选项中选中已打开的WPS文档,在修订的文档下拉选项中打开修订后的WPS文档,最后再点击“更多”选项进行其他属性设置。
步骤三:如图所示,打开“更多”选项功能,里面有“比较设置”和“显示修订”设置属性,根据需要进行设置,此处默认初始设置,最后点击确定。
步骤四:如图所示,已经比较完成,我们可以看到原WPS文档所有修订内容都以红色标记显示。
如果想同时查看原文档和修订文档,如图所示,在“审阅”菜单功能区的“比较”选项下点击“显示源文档”下拉菜单,有四项设置属性,根据需要进行显示即可。 以上就是WPS文档比较功能实际应用,希望对大家有所帮助,职场办公过程中经常会用到,在这里以图片+文字描述方式给大家进行了分享,如果在使用过程中遇到什么问题可以在评论区留言讨论
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