扫描仪也能发“传真”

 

         如果你只是简单地使用扫描仪来做一些日常的照片、文件扫描，那就真有点浪费了。其实扫描仪还具备了很多特殊功能，例如通过和打印机相结合，它能够充当一台复印机使用；与调制解调器配合使用，它又能充当传真机。今天就让我们看看它是怎样发“传真”的。

　　单位的许多部门经常需要发传真，一般都是统一由传真室进行此项操作，因此发送一份传真往往要排队等候很久，让人不胜其烦。其实，只要办公室有一台扫描仪和Modem，再加上一部可以拨外线的电话，那你就可以完全摆脱以上的困扰，因为你已经拥有了一部功能齐全的“虚拟传真机”。

　　首先从http：//dl.filekicker.com/send/file/135612-2601/fm.exe下载一款名为Fax Machine的共享软件（未注册版本只能使用30天）。该软件的最新版本为4.03版，大小为3.26MB。安装完成后在桌面上会有一个传真机形状的图标，双击该图标，便可进入Fax Machine的主界面（图1）。

　　首先，我们应该进行有关的设置工作。点击主界面上的“Settings（设置）”进入设置对话框。其中有四个选项卡，在“General（常规）”选项卡中包括了一些常用设置，各选项具体的作用如图2所示。常规设置完成后，便可进入“Scanner（扫描仪）”选项卡和“Modem”选项卡进行扫描仪和调制解调器的设置。

　　设置完成后，把需要传真的文件放入扫描仪，然后点击“Scan page（扫描页面）”，扫描引擎将启动并执行扫描。扫描完成后将会弹出传真预览窗口，在该窗口中我们可以看到刚才扫描的文件图像，在右侧有一排按钮，我们可以通过它们对该图像进行一些操作。如果要取消该次扫描，可以点击“Discard（放弃）”按钮；点击“Save as（另存为）”可以把扫描的图像以许多种图片格式保存下来；通过点击“Rotate left（向左旋转）”、“Rotate right（向右旋转）”、“Upside down（上下转置）”这三个按钮可以对扫描的图像进行旋转操作；如果需要对图像进行反色处理，可以选择“Invert image（转换图像）”按钮。按下“OK”按钮后Fax Machine将把该图片保存在临时文件夹中等待传真。

　　文件扫描完成后，便可以点击“Send fax（发送传真）”进入传真发送对话框（图3）。输入对方的姓名、公司和传真号码并勾选“Use dialing prefix（在拨打对方传真号码前，先拨单位规定的要拨外线时先拨打的号码）”，如果需要发送传真封面还可以在“Cover page”中设定封面的主题和内容。最后，点击“Dial and send（拨号并发送）”按钮，要不了多久，传真就通过Modem发送出去了。

　　此外，Fax Machine还为我们提供了接收传真的功能，同时也可以对发送和接收的传真进行管理（通过Inbox、Outbox进行）。对利用扫描仪发“传真”感兴趣的朋友不妨立刻动手试试!