进化论决定了我们保持忙碌。对于史前人类来说，这说的通，毕竟他们需要填饱肚子。但是，对于身处21世纪的你来说，你要面对不断增长的诱惑，这就有点说不通了。这就是为什么巴黎被认为是工作时间最短的城市的同时，法国比英国拥有更高的生产效率而闻名那么令人费解了。
作为一个擅长于让人们能够更高效地完成工作的教练，我注意到那些在很少时间里完成最需要耗费时间精力的人都遵循一些规则。令人奇怪的是，我们从来没有被教过这些规则，而且我们大多数人也只是重复着老一套的做法。下面8条规则帮助你在很短时间内搞定大部分事情：
1、消失
将自己锁在房间里，远离分心的东西，一次完全专注于一个任务。听起来简单极了，但是你可以试一试。如果你同时进行多个任务，你会发现这样特别痛苦。研究显示，那些同时进行多个任务的人实际上最不擅长多任务的。
2、不要对抗分心的事情
那些很快把很多事情做完的人并不排斥分心的东西。他们在极短时间内，保持极高的专注力工作，这样他们能够感受到满足感：一次只做一件重要的事情。他们明白，当他们能够回答这个简单的问题时：“今天我为自己和公司做的重要的事情是什么？”他们就会取得事业上的成功。
3、简化
正如老子说：“为学者日益，为道者日损。”所以，有哪些事情你可以放手？习惯驱使我们做一些原本不需要做的事情。没有问自己“这个为什么重要”，就不要尝试着做多个任务。你能够简化什么呢？将邮件和汇报减少到最少。写的内容简明扼可以为大家都节省时间。
4、找到你的节奏
在早晨做一些思考。清理邮件让你觉得自己掌握一切是很诱人的，但是，在你70岁的时候你不会回头说：“天啦，我很自豪，一直让我的收件箱里是空的。”相反，在一天的开始，花60分钟在你需要完成的真正重要的一两件事上。这甚至会帮助你前一天晚上把它们写下来，这会在大脑里形成清晰的意识，能够专注于它要做的那些事情。
5、精进自己的所长
你一天中花了多少时间在你不擅长的事情上？如果你积极主动地安排你的角色，来专注于你能做好的事情，你就会更迅速地完成更多的工作。博尔特跑了半程马拉松吗？
6、不要成为机器人
小心不要变得过于讲究效率。机器人都很有效率，它们接受工作，让行业改头换面。尽量专注于高效本身，比如解决最重要的任务，这需要你经常思考并具有创造力。
7、诚实
经常是我们自己根深蒂固的习惯阻止我们快速高效地完成事务。如果你发现自己经常参加冗长低效的会议，或者经常从一个任务切换到另外一个任务，那么你可能挣扎在21世纪的工作场所里，而这一切现在正经历巨大的变化。
8、鸡汤有益，适可而止
当你想到这个基本悖论时：在有限的时间里，你永远不会完成你需要做或者你想做的所有事情，你会很容易求助于自助图书。但是，如果你停止看这样的文章，立马开始做手头上的工作，那样，也许是个不错的开始。
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