「一键操作」搞定排版， 3 个技巧提升 word 操作效率

研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结，是申请和授予相应学位的基本依据。

在论文写作过程中，理清并把握好文章的整体结构及格式，能帮助我们方便高效的阐述实验成果。

研究生学位论文或专业论文，动辄几万字，排版起来可不是一件容易的事。

如果能通过一些「一键操作」的小技巧提前设置好并进行整体格式，不仅能大大提高写作效率，还能避免对论文格式进行反复修改。

下面以 word 2016 为例，和大家分享一些论文写作中排版的小技巧。

一键修改目的段落

以某高校论文文字大小要求为例：所有标题采用三号黑体。论文引言、正文、结论部分为小四号宋体，行间距为 1.5 倍；文中表格为五号宋体。英文标题为三号 Times New Roman，英文摘要为小四 Times New Roman，参考文献中文为小四宋体，英文为小四 Times New Roman。

大家最先想到的肯定是一键选中全文进行字体或者段落修改。

这种方法是不可取的。尤其是在已经设置好标题、段落之间穿插表格时的情况下，字体大小设置要求都是不一样的，切勿在全文基础上操作。

操作方法：

1. 点击「样式窗格」进行新建样式，以正文为例。

2. 在右下角格式处进行字体修改，设置为宋体小四号字，英文为小四 Times New Roman。

3. 在右下角格式处进行段落修改，设置为行间距为 1.5 倍，首行缩进 2 字符。

4. 在进行论文写作中，如需修改正文段落，直接选中文字后点击相应样式即可一键修改。

5. 同样方法设置论文标题格式、表格以及参考文献等。

一键生成论文目录

一般来说，论文标题可分为三级：

一级标题:「摘要、前言、附录、硕士期间攻读论文情况、致谢」

二级标题:「1 实验方法、2 实验结果、3实验结论、4讨论」

三级标题:「1.1 实验动物、1.2 实验试剂」

提示：设置目录时最好选择自动生成，避免后续内容修改后，文章页码发生改变。

操作方法：

1. 对标题进行格式设置

前文已经在标题隔窗中设置好标题样式，选中对应的标题，在点击对应的标题格式即可。

我们将「中文摘要、英文摘要」等设置为标题 1；「1 实验方法、2 实验结果」等设置为标题 2；「1.1 实验动物、1.2 实验试剂」设置为标题 3。

2.点击「引用」-「目录」-「自动目录」，当论文内容修改或者协作完成后，直接点击更新目录，即可更改目录以及页码。

一键转至目的段落

在论文写作前，首先需要把控全局，先搭起论文框架，再详细阐述每一部分内容。一般论文包含中文摘要、英文摘要、前言、正文（实验方法、实验结果）讨论、结论、参考文献、综述、附录等标题。

论文篇幅，一般高校博士论文字数要求约 5 万字（科博），硕士论文要求约 3 万字（科硕），洋洋洒洒上百页，在写作过程中，一页一页翻过去非常浪费时间，使用「导航窗格」方便快捷。

在这里给大家简单说明一下「导航窗格」的使用。

操作方法：

1. 标题设置结束后，点击「视图」-勾选「导航窗格」，在 word 右侧界面即可以进行查看，点击任意一栏，可直接跳转至相应标题下。

通过以上三个技巧，除了提高论文写作效率，对于研究生开题报告、课题设计报告等等的写作排版都非常适用。

大家都学会了吗？

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