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正确处理上下级领导关系的艺术

正确处理上下级领导关系的艺术

人际关系是一个重要而又复杂的社会问题,更是领导者在其领导活动中必须掌握和运用好的一门重要领导艺术。而要掌握和运用好这一领导艺术,除要充分认识其意义外,更要正确把握其原则。本文测重讨论正确处理其上、下级和同级领导关系问题。

一、下级正确处理上级领导关系

在任何社会组织系统中,一般地说,除党和国家最高织导者外,任何领导者都有其上级领导者,每个下级领导者都面临着如何处理好与其上级的领导关系问题。这种关系处理得好不好,对于做好本级领导工作是十分重要的。

首先要明确上下级两者的关系,下级是上级的被领者和执行者,在工作中他们必然要发生各种关系。怎样处理好这些关系呢?主要是做到以下“三个有利于”:有利于上级赢得下级的拥戴,下级取得上级的信赖;有利于创造良好的工作环境,实现自己(下级)的理想抱负;有利于上下级的和谐团结,保持正常的工作心态。

其次要坚持上下级关系的原则。处理上下级关系的原则很多,其中最主要的有:

(一)党性原则:包括明确目的、端正动机、秉公办事、不循私情、坚持原则。

(二)服从原则:包括尊守纪律,以自觉服从为前提,在执行中提出意见,不阳奉阴违。

(三)大局原则:包括顾全大局,不计个人得失,维护和体谅上级。

(四)分忧原则:包括当好上级指示的积极执行者和得力参谋助手。

上下级领导关系是一种工作关系,在生活或人格上,是完全可等的,没有高低贵贱之分。下级领导正确处理上级领导关系的艺术是多方面的,主要着重掌握以下几个基本方面:

(一)认清角色,摆正位置:所谓“认清角色、摆正位置”,就是要明确在工作上自己是干什么的,应该干些什么和怎么干,下级服从上级是一永恒的法则,下级领导者是处于从属地位。所以下级领导者必须严格按照自己的身份和地位,尽心竭力地履行自已的职责,卓有成效地做好本职工作,完成上级交给的任务,以此作为处理好同上级领导关系的前提和基础。任何上级领导者都期待下级成为自已的得力助手。但这是为了更好地工作,而不是为了个人得失讨好上级。

与此同时又必须防止出现“越职擅权”的现象,做出超越自己职权范围的事情,造成危害正常工作秩序、上下级团结和本职工作的正常进行,甚至还会引起一些不必要的其它麻烦与混乱。在现实生活中,有时有些下级领导者,为炫耀虚荣心理级驱使,不注意身份和场合,不注意分寸地乱表态、乱作主,甚至颠倒主次、喧宾夺主,这不仅会严重损害上下级关系,而且会在群众中造成不良影响。防止这种现象最基来的办法,就是“认清角色、摆正位置”。

(二)了解特点,适应习惯:新谓“了解特点、适应习惯”,就是了解上级的思想性格,适应上级的工作习惯。这既是搞好工作的需要,也是处理好上下级关系重要方法。一般地说每个上级领导者,都有各自的性格特点、工作习惯和处理问题的方法。下级领导者对此都要心中有数,尽可能地有针对性地开展作,以求取得最佳效果。为此下级领导者必须把握两个要点:第一,适应上级,改变自己;第二,注意观察,把握规律。

(三)庄重规矩,落落大方:所谓“庄重规矩”,就是言谈举止要端庄、规范;  所谓“落落大方”,就是不卑不亢、显示个性。下级领导者在处理与上级领导者的关系时,要把两者结合起来。首先要尊重上级,不管上级年长还是年轻,都一样尊重对待;其次,说话、办事都要展示自己的个性、主见,不必过分拘谨、唯唯诺诺,更不必把自己“包装”得严严实实。当然,在这里要注意把握一个“度”

(四)等距相处,亲疏有度:所谓“等距相处、亲疏有度”,就是在工作上与上级交往过程中,要一视同仁,不要亲疏不一。为此应当把握以下几点要领:一是在工作上一样支持;二是在组织上一样服从;三是在态度上一样对待;四是不违反工作程序。

二、上级正确处理下级领导关系

在任何社会组织系统中,一般地说,除了最基层的群众,任何领导者都有各自的下级,都面临着如何处理与下级的关系问题。这种关系处理得如何,对于做好本级领导工作同样是很重要的。上级领导怎样处理好同下级的关系?首先要做到以下“三个有利于”:有利于调动下属的积极性,取得下级的拥护与支持;有利于团结凝聚下属的合力,实现共同的奋奋斗目;有利于发挥领导效能,加快事业的发展。其次必须遵循以下基本原则:公道正派原则、民主集中原则和信任理解原则。

上级领导者处理好同下级的关系是多方面的,诸如:

(一)知人善任,用其所长:一般地说,人都各有所长,也各有新短。领导者要处理好与下级的关系,首先要在知人善任、用其所长上多下功夫,扬长避(补)短,最大限度地挖掘下级的潜能,充分利用下级的特长,把每个下级放在最能发挥其长处的岗位上,以便充分调动其积极性和主观能动性,体现其人生价值,必然更有利于处理好上下级关系。

(二)关心爱护,严格要求:领导者关心爱护下级的内容很多很丰富,诸如工作、学习、生活等。而其中最主要的是要关心下级的成长与发展。对下级干部 “重使用、轻培养”的不良倾向,这是有些领导者通常容易犯的一种通病,必须克服和避免。必须为下级的成长与发展加强培训、创造条件、提供方便,努力成为当代“伯乐”。与此同时,领导者对下级干部也要严格要求,要从团结、爱护的愿望出发,抱着对下级负责的态度,遵循有关规范和制度,敢于抓、管、批评,不搞“一团和气”,这也是关心爱护的一个不可忽视的重要方面,两者是辩证统一的,领导者应把两者有机地结合起来。

(三)大胆授权,督促输查:现代领导工作千头万绪,领导者纵有三头六肩也不能包揽一切。为此领导者要大胆授权,这不仅可以使自己超脱烦琐事务,集中精力思考和处理更重要的全局性问题,而且有利于激发下级的积极性和主动性(详见本讲《现代领导者的授权起脱艺术》一文)。与此同时,领导者还应辅以必要的督促检查。由于被授权者的能力、经验、理解等因素的制约,在执行过程中可能出现某些偏差,加强督促险查,以便及时发现问题及时修正弥补。

三、同级领导正确同级相互关系

同级之间,虽然职责任务不同,但都同属一个整体系统,相互之间必然有着这样或那样的关系处理好这类关系,有利于增进团结,获得良好的周边关系;有利于取得整体支持配合,提高自身的工作效能;有利于产生整体合力,发挥整体功能。

同级之间,既有共同目标,又有各自分工,相互配合。为此领导者在处理同级关系时,必须遵循以下原则:以诚相待,与人为善;见贤思齐,能者为师;积极配合,互相补台。

领导者在处理同的关系时,主要应掌握以下要领:

(一)积极支持,而不越俎代庖:这就要求有关领导者在处理同级关系时,既要积极支持同级的工作,为其排忧解难,又不能越位擅权,随便挿手同级领导者分管的工作,扰乱了同级的部署,伤害了同级的情感。

(二)尊重同级,而不品头论足:这就要求有关领导者在处理同级关系时,要维护同级的形象不要在广庭大众下对同级领导者评头品足,抬高自己、贬低别人,这样容易伤害同级,影响关系,降低自身的威信和人格。

(三)相互沟通,而不猜忌怨恨:这就要求有关领导者在处理同的关系时,产生分歧、争论、隔阂、冲突时,应注意加强沟通、增进理解、交换意见、相互体谅、化解矛盾,而不要以牙还牙、猜忌怨恨。只有这样,才能取得最佳效果。

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