【风险提示】小心！财务人员做账过程中，这些“证据链”不容忽视！

案例1：会议费的证据链

公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。

会计处理如下：

借：管理费用-会务费               10万元

    应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元

    贷：银行存款           10.6万元

 

证据链包括：

1）会务审批单

2）会务合同或者协议

3）会务进程单

4）出席签到单

5）付款证明

6）合规的增值税专用发票

7）费用的预算情况

8）会务现场照片（或者其他影像资料）

9）其他资料

案例2：办公费的证据链

北京某商贸公司2018年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。

会计处理如下：

借：管理费用-办公费          40万元

    应交税费-应交增值税（进项税额）   6.8万元

    贷：银行存款          46.8万元

 

证据链包括：

1）购买办公品的审批单；

2）采购办公品合同或者协议

3）合规的办公用品发票；

4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；

5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；

6） 其他资料；

案例3：劳保费的证据链

济南一家公司2018年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。

会计处理如下

借：管理费用-劳保费         20万元

    应交税费-应交增值税（进项税额）3.4万元

    贷：银行存款          23.4万元

 

证据链包括：

1）购买工装的采购合同；

2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！

3）合规的增值税专用发票

4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；

5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；

6）其他资料。

案例总结

1）财务人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性；

2）财务人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉。

来源：中国税务杂志社 郝老师说会计