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| 2楼 大 中 小 发表于 2009-1-14 11:57 只看该作者 四、有“在线储存”把文档时时带在自己身边 当今时代就网络的时代,很多人都相继患上了网络依赖症,好像一离开网络什么事都办不成了。在WPS2009中为适应时代的潮流,也适时增加了“网络文件”功能,它可以方便用户实现在线储存,轻松上传和在线共享劳动成果。只要在“另存为”对话框中点击“网络文件”按钮,登录自己的在线储存空间(如图06),将文件上传即可。这样就避免了还要通过邮件及聊天软件进行传输的诸多不便。这样,不论走到哪里,只要是能上网,就等于将文件时时带在了自己的身边。 五、多重剪贴板——剪切、粘贴的后悔药 当我们在文档编辑过程中,经常需要对文档内容进行复制、剪切、粘贴等操作,有时一段相同的内容不知要反复粘贴多少次,有时虽说内容相同,但中间又穿插别的内容时,这就需要反复选择、复制了,工作量非常大。而在WPS2009中的“多重剪切板”就可以将上述所有问题迎刃而解了,只要我们在菜单栏中点击“编辑——多重剪切板”,即可在文档窗口的右侧打开“多重剪切板”了(如图07),此时,只要我们在“多得剪切板”中点击剪切板收集的相应内容,右击鼠标,选择“复制到系统剪切板”即可。这样我们就可以重复使用保存在“多重剪切板”中的内容了,而无需再重新选择、复制了。 如果我们要不需要剪切板收集多重内容时,我们可以在“多重剪切板”下方,将“暂停收集”选中,这样以后我们复制到系统剪切板的内容,就不会再自动收集到“多重剪切板”中了。 提示:打开“多重剪切板”的办法还有,在键盘中按下Atl+E+B键,也可以打开“多重剪切板。其次就是在菜单栏中点击“视图——任务窗格”,在打开的“任务窗格”中,点击“新建文档”右侧的下拉三角,选择“多重剪切板”,也可以打开“多重剪切板”。 六、PDF文件保存、阅读任我行 由于PDF文件格式的安全性比较高,所以,其应用范围也越来越广,很多办公软件也相继增加了输出PDF格式文件的功能。输出PDF格式文件时,只要在菜单栏中点击“文件——输出为PDF格式”,即可打开“Adobe PDF文件”对话框,选择好保存路径,如果需要对PDF文件加密,点击“高级”,之后,将“设置权限”选中,根据需要,输入密码,再点击“确定”即可,这样,对文件的安全性可以说是更上一层楼。 虽说时下很多办公软件都可以输出PDF格式文件,但是能阅读PDF格式文件也就WPS2009独此一家。当安装完PDF阅读插件后,阅读PDF文件时,只要在文件中右击鼠标,用鼠标指向“打开方式”,然后选择“用WPS文字”打开即可。虽说功能上与专业的PDF阅读器还有些差距(如图08),但WPS追求的是更简单、更实用,而这不正是现代人所崇尚的简单、务实、纯朴、自然之美吗? |