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一个成功商业物流系统设计的几大要素
zh絮语流年
>《物流》
2016.07.05
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数据分析的能力:
物流系统设计的基本功之一是数据分析能力。简单的说,就是通过对历史数据进行归纳、分类、总结,最后得出有用的结论,以用于设计和预测。
近年来,随着网络技术和数据库技术的飞速发展,数据分析更加登堂入室,目前所热炒的大数据和云计算,将数据分析的重要性提高到了前所未有的高度。
分析数据前要进行细致的调研,了解业务流程,了解数据产生的真实过程,了解用户的看法等。这一过程通常比较乏味,但对于理解数据和把握数据有很大帮助。
科学的数据分析是指导设计的依据。在物流设计过程中,产品结构,订单特征,库存水平,业务特征(如拆零率,包装过程等)是描述一个系统最基本的数据,只有对此进行认真分析,才能得出基本符合预期的设计指标。一个合格的设计师,不仅要具备分析数据的能力,更要具备识别数据的能力,后一点尤其重要。否则,如果由于缺乏对数据的基本认知,即使经过非常繁复的运算,所得出的结论也是没有实际意义的。
对业务流程的充分理解:
设计是为流程服务的,不同流程需要不同的解决方案。
不同行业的物流系统,流程会有很大不同,即使是同一行业的物流中心,由于环境、地理、习惯等条件的差异,流程也存在很大不同,这就是为什么对流程的了解和设计非常考验一个设计师的原因。
在电商崛起的时代,电商物流有着与传统
B2B
业务完全不同的产品和订单,业务流程更是有翻天覆地的变化,如何适应新的需求是物流设计的新挑战。
很多情况下,业务流程是不确定的,因此需要设计师为客户量身定做设计流程,而有时,现有的流程往往设计不合理,需要重新梳理和规划。流程设计本身考验着设计师的能力和水平。
大体来说,流程设计应遵从“宜简不宜繁”的原则,物流系统最忌讳的是无效的流程和动作,因此,流程简练和流畅是非常关键的。
设计师的水平应在实践中逐步提高,尤其要多看多学,很多成功的作品无不倾注着设计师的心血。
对货物的充分了解:
不同的货物,其处理方法和要求不同。不同的业务,其处理方法也是不同的。比如让一个做图书电商的物流经理,去到做食品电商的企业从事物流管理,在没有进行详细调研的基础上,简单将前者的订单处理方法搬到后者,其后果可想而知。对于设计师而言,了解货物的特性非常重要,这关系到设计的各个方面,包括流程设计,储存条件,储存方法,拣选方法,包装方式,配送方式等一系列问题。
对设备的充分了解:
物流设备各有其用途,如何正确理解设备的使用场合是非常重要的。坚车能载重,渡河不如舟,讲的就是这个道理。
在实际工作中经常会遇到一些情况,比如,在某个项目讨论项目的过程中,有的人会坚持上双伸堆垛机,理由是觉得这个产品先进,
认为没有双伸堆垛机整个项目的水平都要打折扣,
而不是从企业实际需求出发。有人说立体库重要,好像无立库不物流,其实是一种误解。很多人并不是很了解立体库的适应性。对设计师而言,要有一双慧眼,去甄别哪种设备和技术是最合适当前的用户。
对物流设计师而言,仅仅了解物流设备的用途是远远不够的。更要了解设备的基本性能、使用条件、性价比、适应场合等许多方面,才能恰如其分的将设备运用到极致。在欧洲,
VNA
的使用是非常广的,比
AS/RS
要多很多,但在中国却相反。很多人不明白其中的道理。深入了解才发现是性价比起了关键作用。在欧洲,一台窄巷道的堆垛车价格仅为
10-12
万美元,那时候
在中国要近
20
万美元,
因为中国以前不能生产,需要进口
;欧洲的
AS/RS
巷道堆垛机设备,一般的价格达到
30
万美元以上,高的会达到
40
万美元,而中国国产堆垛机价格在
10
万美元以内,因此在中国选择
AS/RS
往往是比
VNA
具有更高性价比的决策。
物流设备门类有几十种,每个门类规格有数十种甚至上百种,要每一个规格品种都了然于心,实在是一件不可能完成的任务,所以除了了解其主要性能外,查阅手册是工程师必备的基本功。
最后,关于设备的选择,还考验着一个设计师的责任心和良心:全心全意为客户考虑,才能使设计变得合理。
其他综合能力:
对常识的了解:
常识是不能违背的,小的如道路,门,地板;大的如防火分区,法律法规等。有些设计师设计丢三落四,主要是缺乏常识的缘故。
对天文和地理的了解:
不知天文,不识地理,是设计师的大忌。
我们所说的天文地理不是要你去算命,而是要了解天气、水文、地震、台风等背景知识。一个优秀的设计师,应知道北方的风沙和南方的雨水,知道潮汐的规律和地震的知识。这些对于设计是非常重要的。
因地制宜的应变能力:
优秀的设计师会顺应客观的条件,创造出天人合一的设计方案,就如同香山饭店的建筑之不同于巴黎博物馆的造型。因地制宜说起来容易,但实践起来确实非常困难。
客观的现实是:物流中心的差异却是是太大了,令每一位大师为之癫狂。
创新的能力:
设计师必须要有创新的能力,因循守旧将没有生命力。创新不仅包括方案创新,流程创新,也包括对设备应用的创新,有些设备的使用需要设计者提出新的需求。
理解和欣赏美的能力:
我们每个人都有对于美的判断能力,只是标准不一而已。对一个设计师提出美的欣赏能力,是最简单的,却也是最难的。什么是物流之美?其实很难用语言描述。我认为,简单,再简单,就是一种美。
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