这一条思维方式,是多年来指导我学习和进步的核心思维,也是让我可以通过自学快速掌握某一类知识的核心思维。
在高中学习物理的时候,大多数同学的学习方式是:
理解某个定理,然后再把相对应的公式背下来,在运用的过程中,直接用背下来的公式进行套用。
这也就是所谓的应试思维:知道这个原理是什么,也知道怎么用,但是不知道为什么,更不能举一反三。
而我会去按照这个公式的假设,按照自己的思路再去推演一遍定理的由来,这样即使我忘了这个定理对应的公式,我也可以很轻松地把它推导出来,如此反复,我对这个公式的理解和掌握就比一般的同学要强。
而这个思维,同样可以运用在其他领域:
前段时间,我为女朋友做了一份读书计划,希望她能够按照计划进行阅读,提升自己的修养,同时学习到更多的知识。
但我女朋友一直是一个很讨厌读书的人,主要表现在以下几点:
看着书就头晕,读一会儿就想睡觉;
总是找各种理由推卸掉读书的任务;
除了必须要看的书,其余书完全进入不了她的视线。
擅长于各种设计的我,怎么会因为她不爱读书就放弃呢?
于是,我针对这件事情进行了分析,发现:
1、她不喜欢读书的主要原因是:读书并不能给她带来及时的正向反馈,并且不能带来持续的正向反馈,但明显逛街是可以的,女朋友可以连续逛街3个小时不喘气的。
2、她还没有形成读书的习惯,但她已经形成了每天必须化妆的习惯,这个过程同样复杂甚至收不到正向反馈了,但她还是能坚持下来。
于是,这件事情就变得简单了:
没有正向反馈,就增加持续的正向反馈,并且逐渐加大正向反馈的力度;
没有养成读书的习惯,就设计一套机制,让女朋友培养出这种习惯;
于是我就设计了一个读书的计划奖励:
列出20本书,然后规定截止时间,在截止时间内完成,即可获得一定的奖励,并且这个奖励是逐步递增的,到了10本以后,读一本书女朋友相当于可以收获500块人民币的等价奖励。
加入了这个玩法之后,我还提供了阶段性的士气鼓舞。
现在女朋友每天很自觉地就开始读书,可认真了。
其实很简单,就是在关心How和What的时候,我们可以多问Why。
在问Why的过程中,我们又会遇到新的问题,从而必须要去查阅和吸收大量的知识,这个过程,不仅能帮助我们解决问题,更能够帮助我们不断地修正自己的知识结构。
你有没有这种感觉,自己在生活和工作中,为了学习某个技能,花了大量的时间,但水平始终停滞不前,这其实是因为学习方式的问题造成的。
大量低水平的重复并不能提高我们的技能水平,这个时候就必须要引入刻意练习的思维方式,来帮助我们建立更好的学习机制了。
来自Ted:刻意练习的学习方式
作者把我们的投入分为两个区:学习区和表现区。
在学习区,我们勇敢地闯入不熟悉的领域,从错误中吸取教训,获得成长;
在表现区,我们做最熟悉的事,目标是发挥出最佳实力,将出错的风险减到最低。
在学习区停留的时间越多,能力提升得就越快。
爱德华多提到,下棋高手不太会花大量时间纯粹只是下棋,而是会把时间花在预测和分析经典的棋局,拓宽自己的认知领域上;
普通销售和顶尖销售的不同是:后者始终保持阅读、和能力更强的人切磋的习惯。
所以有时我们拼命努力却没有进步,是为了求稳妥而停留在表现区,而忽略了更为重要的学习区。
这当然不是说表现区没有价值,而是它承担着更为重要的角色。
一些不能轻易出错的事,比如外科医生的高风险手术、杂技表演走钢丝,就是运用熟练的技巧,把错误降到最低。所以,当我们明确了最高目标,把表现区和学习区反复交替,就能获得最大程度的进步。
这是迄今为止,让我受益最多的思维方式之一,它是曾经麦肯锡工作的神器,大量运用于写作、演讲、问题分析中。
官方给金字塔思维的定义是:“金字塔思维就是从不同维度上来思考问题的一种方式”。
也许这个概念听起来比较难以理解,我举个例子来说明吧。
A公司是一家从事互联网在线教育的公司,一年大利润大概是1000万,现在CEO张先生说:“明年,我想让公司的利润翻一倍。”
你作为这家公司的首席运营官,不得不第一时间去思考怎么样去完成这件事情。
你召集团队开会,每个人都从自己的角度提出了看法:
产品部的小刘说:“今年年底会上线一款新产品,预计可以多创造出一部分利润。”
销售部的小王说:“最近把销售的话术进行了优化,预计可以把销售的转化率提升20%。”
市场部的小强说:“市场上获客成本基本保持稳定,为了增加利润,必须扩大投放预算。”
运营部的小李说:“我们的课程口碑很好,每10个学员中,有2个来自于口碑推荐,我想这个能给我们节省出一部分利润。”
商务部的小红说:“明年可以再开发出一批合作分销渠道,预计可以增加50%的分销流量。”
行政小刚说:“今年的内部资源浪费很大,明年可以稍微控制下,这里也可以节省出一部分利润来。”
......
你如何把这些方面的汇报,总结成一套可以实施的框架呢?
其实很简单。
首先利润增加,我们可以把它分成开源和节流两方面。
然后开源又可以分成:增加市场投放预算、增加分销合作渠道、上线新产品、提升口碑推荐量
而节流则可以分为:减少内部费用损耗、提升销售转化率
进而将每一项进行细分,单独制定出指标量来。
这样,我们就可以初步构建出一个思维框架出来,从而用于指导实际的工作:
通过这样的模式划分(当然也可以从另外的角度划分)
你就可以根据历史的数据,计算出市场费用应该增加多少、分销渠道的带量应该增加多少......,从而制定出相应的营销计划出来。
这种思考方式,金字塔思维模式里称之为自上而下的思考方式。
还有一个案例,我相信你可能听说过:
小花是一家公司的行政助理,今天刚好是星期五。
老板这几天打算去北京出一趟差,所以把她叫到办公室,交代她一些事情,希望小花在他回来之前能够完成。
老板漫不经心地整理着自己的文件夹,说到:“小花,明天我要去北京,帮我订一张机票,同时帮我把酒店安排好,明天下午3点左右的飞机。”
“还有,我不在的这段时间,你记得组织一下每周一的周会。另外有一个客户后天下午4点要过来,你记得负责接待一下。”
“对了,周二上级的领导要过来视察,你好好准备一下。到时候你看看安排一下办公室。”
“另外就是,我去北京出差的文件待会儿发给你,你帮我准备一下。你待会儿出门再帮我定一杯咖啡上来。还有帮我通知一下运营总监王总来一下我的办公室。”
如果就这样记下来,我们很容易产生遗漏,实际上可以利用金字塔思维进行简单的归类:
这样分类之后,我们就很容易根据事情的重要紧急程度进行排期,从而高效完成工作了。
这种思考模式,金字塔思维里称之为自下而上的思考方式。
这种通过搭建基本的思维框架,从而建立不同事物之间的内部逻辑的分析方法,我们就称之为金字塔思维。
在金字塔思维中,我们把思维的结构分为了两个方向:纵向思考和横向思考,这两个方向共同组成了金字塔思维的逻辑关系体系。
在纵向思考中,思维方式是按照自上而下或者自下而上的顺序进行的,也就是说从中心论点>>分论点>>子论点的方式(或者相反)进行思考。
而在横向思考中,思维方式则是按照演绎或者归纳推理来进行的。
将纵向的逻辑关系和横向的逻辑关系进行组合,我们就构建出了一个金字塔思维的核心内容。
为什么金字塔思维更高效?
在今天,一个问题产生的原因往往是非常多样化的。
比如一家公司如何在市场竞争中活下去,其实这是一个影响因素非常多的问题,可能跟市场环境有关,跟人们的需求变化有关,跟内部的管理有关,跟人才队伍有关.......
而这些因素之下,又可能分成N多细小的影响因素。
这并不像之前提到的水池水量减少的原因那样简单,我们很难通过简单的归因,找到问题的本质原因,从而提出解决方案。
这个时候,金字塔思维的作用其实就在于:它能有效帮我们理清思维的逻辑,从而找到事物之间的联系,寻求一套更完善的解决方案。
如何运用好金字塔思维?
从本质上讲,金字塔思维就是一个层层分解的结构化思考模式。
这个思考模式之下,一般都是由塔尖、塔身、塔基构成。
塔尖就是我们的中心思想或者说主题;
塔身就是构成中心思考或者主题的各个分论点;
而塔基则是支撑各个分论点的要素或者论据;
了解这一点之后,我们很容易就知道,在日常生活中,我们一般都是先遇到问题,再分析和解决问题的,所以一般属于自上而下的思考方式:
所以第一步是确定问题的背景:
例如公司业务发生亏损、老板安排任务、工作遇到问题
第二步则是针对问题,提出中心思想:
比如针对公司亏损这个问题,如何在3个月内实现盈利,就可以成为我们的中心思想
第三步就是将中心思想进行分解:
当我们找到合理的中心思想后,就需要对中心思想进行分解,从而寻求更具体的解决办法。这就是我们进行横向思考的过程。比如,我们可以把公司实现盈利的问题划分为:提高管理效率、减少内部开支、提高产品单价、构建新的业务线等几个方向。
第四步就是继续分解,直到能够把问题解释清楚。
这里要注意几点:
1、整个金字塔结构只有一个塔尖——即中心思想;
2、整个金字塔结构中,下一层思想由上一层思想统领;
3、每个层次的一组思想属于同一个范畴,同一组思想思考过程实际上就是归纳分组的过程;
4、每一组中的思想按照一定的逻辑顺序排列;
5、同一个思想下,分组必须相互独立、完全穷尽;
关于金字塔思维的更进一步阐述和应用,你可以到我的公众号:小强职场说 ,回复“金字塔原理”获得。
用好这三个思维,能够让你在个人学习、进步和工作上,比普通人更有优势。
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