Excel教程——创建动态下拉菜单

Excel中单元格的下拉菜单，基本都是通过设置单元格的数据有效性，将其序列设置为某一区域的数据源来实现的。

通过设置单元格的数据有效性，为其创建下拉菜单，比较简单，操作过程如下：

示例1：数据源设置为单元格区域（非整列）

示例2：数据源设置为整列

通过上面两种方式都可以创建下拉菜单，但各有弊端：

第一种情况，A2单元格的下拉菜单数据源是固定的，下拉选项不能自动的增加或删减。

第二种情况，B2单元格的下拉菜单虽然会自动增加或删减，但下拉菜单选项会产生一些空白行，另外标题行也被加入到了下拉选项，显然不符合我们的要求。

今天我们来学习OFFSET函数，通过使用该函数，可以为单元格的下拉菜单设置活动数据源，从而创建动态下拉菜单。

1.函数语法

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

OFFSET 函数语法具有下列参数：

• 引用 必需。 要以其为偏移量的底数的引用。 引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用；否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。

• Rows 必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。

• Cols 必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数（这意味着在起始引用的右侧）或负数（这意味着在起始引用的左侧）。

• 高度 可选。 需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

• 宽度 可选。 需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

2.函数举例

3.建立动态菜单

首先使用名称管理区创建一名称“品种”，并设置其公式为：=OFFSET(品种!$A$1,1,,COUNTA(品种!$A:$A)-1)。

函数COUNTA(品种!$A:$A)，用于返回品种工作表中A列非空的单元格个数。因为第一行为标题行，所以需要减去1，方能表示该列的品种数量。

然后将需要设置菜单的单元格设置其数据有效性，选择序列，并输入公式：=品种