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管理好自己的时间,打造个人全方位技能

01 时间管理混乱期

我们大部分人在时间管理上面都存在问题,不管是全职妈妈还是职场妈妈。

作为全职妈妈,我自己有深刻的感受。曾经面临巨大的时间管理问题。

我的每一天匆忙而又无效,以娃为主,吃、玩、睡。

早上八点起床收拾房间、给娃穿衣、吃饭、陪玩、直到孩子要睡觉。娃几点午睡,我就几点开始做午饭吃午饭,等我做好吃完,她已经醒了。接着她吃午饭、陪玩、晚饭、陪玩、哄睡。

世界安静了,本打算要学习要写文,结果被刷朋友圈、看公众号、买买买替代,最后是遗憾的进入睡梦中。

这就是我的一天,一天天如此,我陷入了崩溃。

职场妈妈,在我时间管理训练营的一个同学,她的问题是,每天下班后除了照顾孩子,还喜欢追电视剧,娱乐新闻八卦,深陷进去无法自拔,虽然自己想学的东西很多,但是就是提不起精神。

每个人都多多少少存在时间管理方面的问题。有一部分人可以通过梳理学习管理好自己的时间,但是很多人还是需要别人的帮助。我在管理好我的时间之前走了很多的弯路。

02 时间管理具有个人属性

我看到有人推荐柳比歇夫的《奇特的一生》每个时间做了什么都要记录。兴致冲冲的践行了一上午,我就发现好麻烦,每时每刻都要记录,特别累,而且我的效率很低,越记录越没有信心。

我看到有宝妈说可以多任务并行,我就边做饭边听樊登读书会,边溜娃边回复电话,最后好像也并没有收获多少东西。

还看到有人说要做任务清单,任务要分优先级,我觉得我列的每个都重要,我不知道如何排序。

看到有宝妈说时间管理就是任务管理加精力管理,虽然这句话很对,但是具体怎么执行呢?

当我看到张萌的这句话,我深表认同。

时间管理具有个人属性,每个人的情况不同,如何进行时间安排也不同.     

我们每个人都要经过实践找到属于自己的时间管理方式。

阿何的这句话是我学习时间管理的心法

正确的时间管理包括好的身体、好的习惯、好的情绪、好的工具。

让我知道时间管理不仅仅是管理好时间,时间管理还需要管理好很多东西,时间管理是一个体系,一个系统。

比如说身体不好,同样高效工作,你工作10年,别人工作30年,你怎么和别人比,所以身体健康很重要。

好的习惯,例如作息习惯,别人早睡早起,你晚上出去嗨白天起不来,你的学习时间比别人少,还想比别人收获的多,怎么可能。

好的情绪,我们提前制定好任务,因为一件小事突然情绪崩溃,如果不控制号自己的情绪,那任务就无法按时完成。

好的工具,别人用evertything软件查一个东西3分钟,你半个小时还没有找到,搜索整理能力不行,时间管理也做不好。

以上只是针对几个方面举个例子,有一点希望你不要误解,时间管理不是让你变成机器人,不去娱乐,没有七情六欲,每天过的紧张兮兮。

我们是人要享受生活,我们要去主动管理时间,而不是被时间牵着鼻子走,这也是我们学习时间管理的目的。

如果你能主动的掌控时间,你会发现每一天都心态平和,过的都很美好。

03 如何建立属于你的时间管理系统

这是我一天的高效日程规划表,经过多次修改制定的。

第一列周一到周六

这个日程表是我周一到周六的安排。

在制定每日安排的时候,我们要区分工作日和休息日。

我因为老公是周一到周六工作,周日休息,所以也参照他的时间。

周一到周六专心学习带娃,周日是反思、补充学习、周复判的时间,即使外出游玩我也可以完成周日的安排。

我们很多人都是周一周五工作,周六日休息,那你的安排学习肯定也是不一样的。

第二三列,不同时间段及所列出的任务。

我会尽量规划好每个事件段要干嘛,能固定的尽量固定下来。

我们中午12点15吃饭,老公12点下班,他下班后看着孩子,我15分钟的时间就去做饭。

12点15开始吃饭,苏苏自己吃饭速度比较慢,那我就会吃完饭先上楼,我老公来照顾。

这中间有10几分钟的空闲时间,这10分钟的时间我就看一篇文章分析下别人为什么会这么写,刷朋友圈也是刷为什么不做点有益的事情。

这么做的好处是我知道自己每时每刻都干什么,而且不用浪费时间临时安排任务,到了晚上有没有完成一目了然,每日反思做的也很快,一天过的很充实。

你可能会说安排的这么紧密详细不累吗?

我想说到了晚上睡觉你发现很多事情都没有完成,那个时候崩溃才是真正的崩溃,什么也不做就不会累。

列时间表另外一个作用是,到了时间即使上一件没有完成,就会停下来,做下一件。这样不会耽误下面的事情。

第四列制定B计划

当然我们是人,不是机器,不是所有事情都能按照我们事先规划的那样发生,所以我还制定B计划。

早上六点半我打算会打每日一问,可是孩子醒了,我就没有时间专注了,那我就会陪她玩下,然后让爸爸陪她玩,我去卫生间写每日一问。

这个列的高效日程规划表我也会根据我对时间管理的反思进行调整,不断优化。我也不是一下子就找到了适合我的日程安排。

我在做记录的过程中遇到过很多问题。

1 不知道怎么记录

一开始纠结自己列的不好怎么半,其实记录不是关键,重要的时改进分析。时间记录的一个要点时先完成再完美。记录的工具推荐timelogger 或者EXCEL都行,工具不重要。Timelogger使用也很简单,每个时间段在做什么就点一下,他已经跟你分好类,工作,学习,娱乐等。

2 自己有时间了却不知道自己干什么

时间段任务细化,每个时间段提前定好要做什么。建立最短路径。早上起来我要读书了,要读那一页提前定好,就放在床头,我醒了以后就可以开始读书了。

3 整块时间不专注

我自己的解决办法就是1提前定好要做什么2 设置一个开始的小仪式,吃点东西喝点水,或者洗把脸,然后开始工作。3利用番茄工作法,30分钟高效工作,然后放松五分钟。

4 制定的任务总是无法完成

解决方法,看以往完成情况,重新制定任务。不制定超量的任务打击自己的自信心,一步步的添加。有时候我们高估了我们的能力,其实根本无法完成那么多的任务,只是我们不敢去承认。

将自己的任务目标分解,比如写一篇文章,我会第一天选题列好框架搜集素材,第二天开始写。

5 学习效果不佳

懂得了道理依然过不好这一生,相信我们都听过,好像这句话就是为我们量身定制的。

但是仔细向下我们真的懂了吗?很多东西我们都要经过亲身实践才能转化为自己的知识,我们虽然看到了但其实并不属于我们。

所以要养成及时闭环的习惯,听的课程看的书文章及时总结然后实践。

6 希望有更多的时间学习

通过我时间管理的学习,现在真的每天晚饭后,老公会帮我带娃,我自己高效工作。之前我总是说让他帮我带,总是不见什么效果,当我规划好我的时间和我要完成的任务,用我的实际行动影响到他了。

我就这是这么一步步管理好自己的时间的,发现问题解决问题不断调整。

总之,我们可以从以下四个维度来做好时间管理

好的身体:

锻炼身体身体是革命的本钱。这个我目前还没开始,我现在带娃其实有很多时间,我要求自己每天靠墙站20分钟,慢慢再加。

好的习惯:

良好的作息习惯,我一开始八点起床12点睡觉,学习时间管理七点起床11点睡觉,现在六点半起床11点睡觉,循序渐进改变,比之前效率高睡眠质量高,现在睡觉都不用手机辅助,说睡就睡。

学会主动休息做好精力管理,这是我们做事的基础。感觉累了别勉强自己,我们是人不是机器。我之前周末出去玩之后很累什么都不想做,但是还会刷手机,后来回来我就主动躺在床上全身心放松五分钟有时候就能再次精力充沛,开始工作带娃。

建立详细的日程安排制定PLANB,这个前面说过了就不说了。这个是我们做事高效的基础。

建立梦想清单就是把你想做的事情全部都列进去,分配到你的月计划周计划中,如何开始行动,可以看下面的图表

这是我在时间管理训练营里面老师提到的。我们开始一项事情是认真的,不是随便说说而已。我们是有目的,有计划有安排的。

及时总结反思,大家都在学习复盘,我每天也会复盘,不复盘我睡不着。

好的情绪是不是压抑自己的情绪,当你有情绪的时候可以适当的控制或者释放情绪。

好的工具,这两个工具我不得不说,我目前在用的有有道云笔记和百度网盘,我用有道云建立了我的资料库,我现在没做一项事情都会把他纳入到不同的框架中,这样很清晰明了,对我的工作效率提升反思写作都有好处。

一段时间的时间管理并不难,难的是持续的时间管理。为什么我们有时鸡血满满,有时却很懒散呢?

04 正确投资自己的时间,让你成为有价值的人

我们因为缺少长期目标和外界的刺激所以时间管理总是不能持续。我们要做的是80%看自己,20%看外人

我们既要低头努力,也要抬头看天。这样才不会陷入无畏的焦虑中。

每个人都要打造自己以下三方面的技能:专业技能、可迁移技能和自我管理技能。

专业技能就是你立足的技能,以我为例我是育儿知识,建立育儿知识框架体系,细节,应用,写出更多专业的育儿文章来分享给大家,指导自己并且帮助他人解决育儿问题。

可迁移技能包括学习力、写作能力、演讲能力、沟通能力等,这些技能不管你踏上哪个工作岗位都用得到。

自我管理能力包括时间管理能力,情绪控制等,不仅管理好自己,也有助于宣传和推销自己。

那我现在要提高的是写作能力、育儿专业能力、学习力,搜索能力,这些我都在一步步的学习中,建立了自己的长期目标,每个时间段解锁一项技能,阶梯式进步。

我们要时刻清醒的知道我们要什么,然后才有持续奋斗的动力和愿望。

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