[44→100]个人管理系统之行动管理系统：七招搞定日计划

个人管理系统

上回讲到《个人管理系统之目标管理系统》，这回我们接着往下走，来讲一讲行动管理系统，它管理的时间维度为：

也就是24小时内会完成的目标。由于这个时间维度内的目标往往非常符合SMART标准中的S、M、A、T，即具体、可衡量、可实现、有时限，所以这些目标可执行性很好，因此这类目标，我们往往不称之目标，而是叫任务或者行动。对于它们的管理，我们称之为行动管理。

首先我们来明确一下行动这个概念。百度百科上是这么说的：

行动是指为达到某种目的而进行的活动；亦指活动。

这个定义很好地体现了目标和行动的区别，目标是一个我们要达到的点，行动则是去到这个点的动作过程。根据上面关于时间维度的讨论，我们可以对行动管理系统中的行动做一个更为严格规范的定义：

行动是在一个连续的时间段内，你和世界的一次完整互动。

比如“去万达影院看《魔兽》IMAX版”就是一个典型的行动，因为它的过程是完整，你不可能在做计划时，就想着我在看这部电影的过程中，还要打电话跟闺蜜聊天、跟老大汇报工作。

行动管理七剑诀.png

第一个很好理解，有了目标，自然就要落实到行动上，只有透过行动这个动作才可能达成预期的目标。

第二个是因为行动这个过程中往往会产生一些额外信息，这些额外信息的种类很多，

周目标拆解是目标管理系统的内容，这里无需讨论。

而收集正是行动管理系统的核心动作之一，由于行动是随时存在的，所以收集工作也是随时进行的，你可以用纸笔或者相应的app做一个收集栏，随时随手把需要以后处理的内容塞进去。

拆解是行动管理系统另一核心动作，考虑到其复杂性，我们把这个过程分为两步走：处理和组织。拆解的时机一般固定在做日计划的时候。

这里有永澄老师总结的四句真言

现实生活中除了时间点这个维度来筛选行动外，我们还有另外几个维度：

场景：我们总是处在一定的场景中，比如办公室、家里、购物、休闲等等，这时候我们要去执行的行动项是不一样的，你不可能在办公室看IMAX电影，除非IMAX放映厅就是你的工作场所。
精力：如果你刚刚花了6个小时去跑完一场马拉松，那么即使你回到了办公室，也应该没有精力去做制作PPT了，所以精力状态也是筛选行动的重要指标。
优先级：这个就不用了，要事优先，同等时间要求、同样场景要求、同样精力要求，自然要做更重要的事啊。

还记得在“处理”这个动作中产生的“将来也许”清单、“等待”清单吗？

随着一天时间的流逝，我们处在不同的情境、时间、精力下，按照相应的条件筛选出合适的行动，完成优先级高的行动即可。

好、高效的来源是经验，一般而言，一件事情重复的次数越多，经验越足。但现实生活中，也有人工作十几年，累积的经验还不如别人工作二三年的。这就涉及到如何构建系统化的知识管理系统了，日回顾是构建知识管理系统的起点，下回讨论这个话题。

时间农夫个人管理系统文集

Panda
2016-06-10

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