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年关前要小心伺候领导

今天对刘经理来说是个悲催的日子,被两个高管骂,被一个高管冷落,公司四大高管有3位对他今天的工作有看法。年关就要来了,这对他说不是一个好兆头。

事情还要从上午一件事说起。

刘经理因年会向总经理黄总汇报,汇报结束后,黄总问:昨天我们战略合作单位也举行了年会,为何我们公司没有派人配合?这是个政治问题,你知道吗?

刘经理一听愣了一下,他猛然想起,之前分管高管马总有提过这事,马总当时回复:到时候抽调一人过去。

刘副经理听领导这么一说,就把这事放在那里了。后来因年底事情较多,工作一忙,就把这事忘记了。加之对方单位直接与马总联络,后来他因工作繁忙也没将信息及时传达过来,导致了这个乌龙事件的发生。

这还不是最关键,要命的是,当总经理黄总向刘经理追责时,刘经理为减轻责任,不小心说“此事向分管副总马总汇报过”。总经理黄总一听大为光火,刚好无处发火的黄总当着刘经理的面马上打电话把马总骂了一通。

刘经理听到黄总在电话中骂马总,还刻意提到:“刘经理说,这事向你反馈过,你也不重视!”。刘经理一听,心里凉了半截,待黄总放下电话,马上解释,这是自己的问题与马总无关,但黄总已经听不下去。无奈之下,刘经理离开黄总的办公室,马上到马总那边请罪。

刘经理一进马总办公室,马总劈头盖脸地对其一顿臭骂。说刘经理怎么能这么说话,有没有头脑?这种事都做不好,还能做什么?

刘经理知道这时候解释也无济于事,只能听领导继续批评。领导从这件事进行引申,从他的性格缺陷、情商、做事方式进行了全方位剖析与批判,刘经理边听边记,惭愧不已。

下午上班时,另一高管李总发微信要求刘经理去他办公室一下,他要了解公司的一个工作的进展情况。刘经理当时正在与人力行政总监汇报工作,看到微信后回复:好。

待他向总监汇报完工作过,已经过了20分钟。他马上赶到李总的办公室,发现李总的办公室已经锁住了。他打电话给李总,李总说他有事离开了,这件事就不用找他了,让他自己处理。

刘经理马上说:你什么时候有空,我再向你汇报。李总回复说不必了,匆匆挂了电话。

敏感的刘经理知道,他因为没有及时赶到该领导办公室,无意中又得罪了李总。

心里十分郁闷的刘经理回到自己的办公室,对今天发生的事进行了总结:

1.他说话没有经过思考,情商不够。沟通遇到挫折时应对不及时,思路混乱、忙于应付、临时找答案甚至轻易承诺;

2.关键时刻没有扛住压力,把责任上推,没有独自把责任承担下来,说白点没有替领导背黑锅;

3.工作习惯不细致,没有把领导交待的事情记入自己的工作日志与备忘录中;

4.没有管理领导的思维,没有及时跟踪事情的进展,也没做到提醒工作;

5.没有政治敏感性,高管之间明显存在沟通问题,自己没有扮演好润滑剂的角色;

6.没有摸清各高管间的工作习惯与脾性,没有针对地进行沟通、应对(比如对李总要求自己去他办公室的要求,应该要优先考虑他的需求马上上去,或者多个心眼巧妙答复:我正在与直接领导汇报工作,等下就过去,而不是直接回复说“好”)。

“吃一堑长一智”,刘经理经痛定思痛,马上做了一个改进方案:

1.与领导沟通前要提前做好充分准备,沟通前要有计划,做到心中无数。如沟通目的和效果、主要内容、如何展开、如何结束、如何总结等等。另外,要对资料及现场状况准备充分,还要设想沟通遇到挫折的应对方案。

2.充分识别领导的性格特质,利用DISC性格分析工具好好识别下,看他是哪种风格?然后投其所好。因为没有两个人按完全相同的方式工作,一定要发现上司独特的工作风格。然后根据不同领导的特点进行针对性的沟通,主要分析这四点:一是他是喜欢口头或文字?二是工作上他是喜欢过程或结果?三是汇报时间上是喜欢在什么时候做什么事情。四是在处理问题上他是喜欢自己处理还是交他解决?

3.管理上司是自己的责任!管理上司越好,自己成长就越快!

4.尽可能发挥上司之长。分析自己的上司的长处是什么?短处是什么?首先要搞清的两大问题:我要怎样做,才能帮助上司发挥其所长?我要怎样做,才能避免上司暴露其所短。

5.急上司之急,为上司承担、分忧。要清楚知道,他长远的工作目标是什么,他近期的压力和工作重点是什么?关键时刻,要为他背黑锅。

6.沟通前要做好准备,记在本子上,要换位思考,想一想领导上司的处境,要学会集中时间、固定时间汇报。上司交办的工作要有记录、确认、不遗漏,有落实,出结果后要反馈(用笔、手机APP、短信、微信进行登记)。

最后,最关键的是不能再在年关前出错了,因为领导都有“近因效应”,如果这段时间工作做不好,可能在年终考核时,自己的得分就会比较低,年终绩效就会比较少,到时候就可能会“白白忙一年,一夜又回到解放前”。

想到这里,刘经理暗下决心,近阶段将找个合适的机会好好表现、与领导们进行有效沟通,在年终前把他们“伺候”好,搞定他们。

心情放松的刘经理愉快地走出了办公室。

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