职场白领，大多朝九晚五地工作。也有很多人，却总是过着“朝九晚十”，加班看不到头的日子。
不禁自问，真的就有那么多做不完的工作吗？
坐在两平米的格子里，总感觉四周被工作包围，无一寸插足之地，理不出头绪。不知道大家有没有这样的感受，我个人深有体会。
工作时候，经常就无法平衡紧急和重要工作之间的关系。每天，每周，领导都可能安排新工作过来，每月必须按时出的内刊，却总被我拖得超期。此外，公司经常临时开会，长则三两个小时，短则四十分钟，一个小时。这时，就不得不放下手中工作，参加一个与自己关系并不大的会议。
如此，要按时完成工作，唯有加班。如此，长期应付，深感疲惫。
那么腾出点儿时间，从繁杂中抽离出来，想想除了加班之外，还有没有其他办法。
日本畅销书《零秒思考》作者赤羽雄二在其新书《零秒工作》中，针对以上工作效率低的情况，给出了很多具体建议，和很多技巧。
赤羽雄二，曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与数家企业经营改革，还要写书，演讲。作者能完成如此庞大的工作量，关键在于他的思考和工作速度。
《零秒工作》中，赤羽雄二提出，“速度，能解决一切问题”。看到这句话，如看到了武林绝学秘籍，“唯快不破”，工作也同样。
“速度”如此重要，如何提升速度？
书中给出了八个提升工作速度的原则。
一、首先形成整体印象。
所谓整体印象，指最终的成果是什么，为了取得成果需要考虑怎样的要素、需要按照什么样的步骤和顺序等综合因素。
有了整体印象，就能够区分重要和次要的部分，大概预估花费的时间，思考整体工作框架。在此，作者提示，在开展工作前，要“确认上司指示”，在把握工作框架后，及时和领导沟通确认，避免做“无用功”。
二、工作不要过于细致。
在此，赤羽雄二给出了一个让我耳目一新的看法。“在工作中，‘成功=工作顺利完成’。”他对难以理解这一点的人，提出建议：工作本身并不是以细致完成为最终目的，它终究是要以做出某项成果为目的。而“细致”并非一个必要的前提。
我们能做的就是，在完成工作后，按照事先的框架和计划，回头再检查一遍。
三、掌握工作的要领。
把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作，就是掌握要领。在此，作者建议大家可以做“工作成功的设想”，然后按照这个设想，在头脑中推演需要做哪些方面工作，落实各个关键环节的人和步骤，考虑容易出问题的点，该如何准备。
如果自己仍然没有把握，可以多留意观察熟练工作的前辈，是如何一步一步完成的，也可以直接虚心求教。
四、形成良性循环。
良性循环，就是在推进工作的时候，工作本身朝着良好方向自然发展的状况。另外，周围的相关人，也会不断协助自己。
在这里，书中建议要保持团队成员的关系稳定，互相信赖，通过各种尝试，促使良性循环往更好的方向发展。不过，作者也提醒大家，良性循环是水到渠成，自然而然发生的也不应当过于主动地促进良性循环形成。
图片来自网络
五、对改善方法本身做改善。
相信，很多人在工作中，都会总结一些提升工作效率的方法。在这里，作者建议大家不要局限于“少许的改善方法”，可以多思考，寻找更加彻底的“特别的改善方法”。比如，我们在希望提升工作效率的时候，不仅可以向速度快的老员工学习，也可以看工作相对慢的员工，比较中，可以发现更多值得提升的地方。
六、凡事提前。
将计划内，能够完成的工作全部提前完成。提前完成工作，让人更加轻松，没有心里压力，才能够以全面的视角来冷静审视推进工作。
在此，《零秒工作》给出了几个要点：
1、首先要掌握工作整体流程。
2、终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。
3、专注于只有自己才能完成的工作，先把这些做好。
4、一旦时间开始比较宽裕，就一点一点提前完成其他工作。
5、以3-6个月为基准，调整一次工作整体安排。
七、凡事先行一步。
凡事先行一步，可以比别人先一步思考前行的方向，比别人先行动应该调查的信息等等。只要比别人早一些行动，便能充分发挥出领导能力。
不过，作者也提醒，“先人一步”不同于“过度急进”，要把握好度，不要盲目往前冲。
八、避免返工
如果是初次接手某项工作，应该向周围有经验的同事多请教，理解工作流程，确认容易出错的环节。此外，如果没有自信，就应该在工作过程中频繁地向上司和前辈确认，一旦发生偏差可以及时发现；在意识到可能返工时，决不能睁一只眼闭一只眼，应该及时告知上司或者前辈工作中出现的不良倾向，快速挽救。如果身边没有这样的人，就应该用领导者的意识来解决。
此外，《零秒工作》还介绍了多种提升思考速度的方法，可以很好地指导，进一步提升工作效率。
如果，当初初入职场的我能够看到《零秒工作》这样的书，会减少很多加班的时间，也成长的更快一些。如果，大家在工作时，遇到瓶颈或者初入职场，都可以参照其中的一些方法和观点，让自己感受到工作良性循环的美妙体验。
联系客服
