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一份好的简历必备的10个关键要素

文/doomlord

在求职的过程中,简历是敲开用人单位大门的第一块敲门砖。如何能够让HR在恰当的时间、合适的心情下看到一份让他/她眼前一亮的简历对于迈出成功求职的第一步而言至关重要!

以下是笔者doomlord根据多年经验,筛选出最吸引HR眼球的简历所必备的10个要素。

10.投递时机

情境:

为什么我周末投了好几份简历都没有回音,我朋友周三投了份简历马上就有人找了?

专家解读:

周末投递,那么就意味着周一HR的收件箱里会堆满简历,容易造成遗漏。如果我们能换位思考,就会发现投递简历效果最好的时机。

解决方案:

有条件尽量在工作日上班时间投递,因为这个时间段HR会开邮箱,你此时投递的简历很容易出现在HR邮箱的最前端,更容易被看到。doomlord的个人建议为周一的下午2点之后,因为上午HR估计要花不少时间清理周末积累的邮件还有理会什么的。周二到周四都是早10点到下午4点之间。周五上午12点之前,因为马上就周末了,下午大家人心都散了嘛……

9.时时更新

情境:

对于很多人而言,特别是对于很多在校大学生来说,第一次简历似乎写完个人信息就没什么好写的了。

专家解读:

其实不是没有什么可写,而是你没有时时更新自己的简历。其实你仔细想想,去年夏天卖报纸不算是经历吗?军训的时候组织写新闻也算是经历啊!暑假精工实习,其实也算经历!学生会、社团活动,更是经历!只要仔细挖掘你做的每一件事,除了学习和吃饭睡觉之外,都是有意义的,经过恰当的总结都是可以写进简历的。

解决方案:

建议从进入大学以后,就开始要养成习惯,每经历一场活动之后,就把这一段经历记录在自己的简历里,然后自己再总结一下这段经历对自己带来的收获。这样当你在投递简历的时候,内容可以显得更丰满一点。而对于有工作经验的人来说,也可以从大段的个人经历当中提取出与面试职位最相关的经历进行突出描述。

8.凸显优势

情境:

什么,大学这么差,那算了……看下一份吧……(可能这个人就叫乔布斯)

什么,年级排位前30,那么差,看下一份吧……(可能他们年级有1000人)

专家解读:

大学差或者排位低并不一定意味着能力差。但是有不少HR还是会秉持一些偏见。如果能够在写简历的时候扬长避短,让HR把所有目光都注意在你的优势上,你的劣势往往将不再那么重要了。

解决方案:

在写个人的学历、工作经验、实践经验、项目经验等栏目的时候,可以先评估一下自己的优势以及与职责的匹配情况,把能够凸显自己优势的信息写在前面(如名牌大学、优异成绩、出色工作经验等),而相对劣势的写在最后。这样你的优势一开始能吸引HR的关注。另外在描述的时候也特别注意遣词的积极性。

7.数字说话

情境:

“取得了巨大的成就”、“吸引到大量人参加”、“大幅度提升了业绩”……太虚了。空口无凭,没有办法衡量。

专家解读:

在看简历的时候,阿拉伯数字在诸多汉字当作鹤立鸡群,是最容易吸引HR眼光的,因为一方面阿拉伯数字很好辨认,另外一方面能够形成相对比较清晰的衡量标准,有助于提升简历的品质。

解决方案:

能够不用汉字数字的都尽量用阿拉伯数字表示,“销售额增长了20%”、“完成了200万美元的订单”、“错误率降低了30%”等描述更容易让HR看到你的闪光点。

6.积极词汇

情境:

“通过XX的帮助,我……”“我努力达成了……”“我学习到了……”,这些词汇显得非常没有底气和自信,你对你自己的能力都没信心,我看也有点不靠谱,还是看下一个吧……

专家解读:

中国人普遍比较内敛和低调,但是在求职的时候,就不要再遮遮掩掩了,把自己的潜力彻底释放出来吧!

解决方案:

你做过吗?如果让你做得更多一点,你觉得能做到吗?如果你能做到的话,那为什么还要用这么没有底气的词汇呢?HR看重的是结果,你自己努力的过程等面试的时候再慢慢跟HR谈吧。尽量用“达成了”、“实现了”、“完成了”之类简单明了且中气十足的表达,来凸显自己对自己的信心。

5.详细描述

情境:

有很多人的简历只写了自己的工作经历、实践经历中的职位名称等,但是没有任何细节。

专家解读:

你当我是神啊,凭一个“运营担当”的职位抬头就能猜到你做过什么?抱歉,我是HR,不是算命先生……下一份。

解决方案:

一般会建议对每一段工作、项目或者实践经历后面跟3点左右的描述。描述主要陈述你所做的工作以及取得的成绩。建议3点的原因主要在于,对经验缺乏者3点看上去比较饱满,对经验丰富者3点则便于浓缩总结方便HR查阅。

4.紧贴职责

情境:

一份简历看下来,似乎没有一处跟我要招的这份职位相关。我要招的是技术支持,这份简历却全都是科研成果,怎么不去投研发呢?

专家解读:

在制作简历时,如果只是单纯陈述自己的经历,有时候很难让HR一眼看出来你的能力能否与职位匹配。什么?你问看第二遍能不能看出来?……我还会看第二遍吗?

解决方案:

其实企业在发布职位需求的时候已经透露出了很多信息。一般最重要的能力需求或者职责要求都会写在前面,而锦上添花的要求则往往写在后面。毕竟人无完人,公司在招聘的时候肯定会优先看你的最重要的要求是否符合,然后再看你有没有更多的能力。所以简历一定要优先与职责靠近。

3.信息精准

情境:

嗯,这份简历不错,来,打个电话吧……咦?电话?没留电话号码?天啊,这份简历身份证、性别、身高、体重、政治面貌全部都有,就是没有电话号码?算了,还是看下一份吧……

专家解读:

简历一开始的个人信息,有很多人往往占据了半页纸,而这半页纸大多都是无用信息。浪费HR的审阅时间。

解决方案:

简历篇幅不宜过长,一般尽量控制在一页,工作经历较长的可以适当延伸到2页。其中个人信息必需有姓名、邮件地址、联系电话、家庭住址。其他个人信息都不是特别重要,只需根据需要进行添加。比如有些职位可能会对政治面貌有偏好,再补充党员或者团员。有些对身高体重有要求,再做补充。一般职位则没有特殊要求。

2.专业规范

情境:

HR收到了一封简历,文件名字是《没诚意别打开!》,哦,那还是算了吧……

再来一封《莪偠投遞簡曆》,不好意思,doomlord读书少,看不懂……

下一封一打开,头像照吓了我一条,怎么还打了马赛克?哦……是合影,一个小男孩搂了个小女孩,小女孩的脸打了马赛克……敢问这到底是哪一出?

专家解读:

简历是作为你个人能力的展示媒体,千万不要把一些和同学开玩笑的把戏和不成熟的行为代入到简历里来。专业规范的标题和文字内容能够展示你的专业性。

解决方案:

简历必须专业规范:首先文件标题尽量规整,例如:姓名、目标职位、手机号码,这样也方便HR在选定你之后直接归档。此外,正文字体统一一致(doomlord个人比较推荐汉字宋体、英文Ariel)。照片要么不放,要放一般都放正装照,没有正装照至少是纯色背景的、穿着带衣领的服装的照片。给HR良好的第一印象。

1.赢在起点

情境:

收到一封邮件,附件是图片格式、RAR/ZIP压缩包、WPS格式、Excel格式或者直接贴在正文里……这样的简历让HR看到就头疼……

要么……我还是看下一封吧……

专家解读:

什么?你问为什么?

道理很简单。HR一天往往要看几十份乃至上百份简历,每份简历的浏览时间以秒计算。最多不会超过1分钟。几乎就是打开、阅读、好的保存、差的丢掉这样一个流程。如果你的简历不方便查看(如图片格式)、不方便打开(如压缩包格式或者WPS格式)、不方便习惯阅读(如Excel格式)或者不方便保存(如邮件正文)等,那往往就会先让HR的心情一沉。然后自然会对你的简历评级降一个档次。

解决方案:

doomlord建议,一般发送简历尽量使用word(*.doc、*.docx格式)或者*.pdf格式为宜,这样方便打开浏览和保存。为HR行方便可不就是为自己方便吗?

文/doomlord   via 亮剑俱乐部

作者简介:doomlord,“亮剑口译/英语俱乐部”旗下“职场点金”专栏负责人,前新东方口译教师、前口译译员、前心灵魔术师,目前身兼资深培训师、职业规划师、500强公司职业经理人等职位。拥有十余年年员工培训发展经验,致力于成为在校学生从象牙塔成功走上社会的心灵/职业导师。

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