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KM那点事
面试人人都会吧?面试不就是聊天么?面试是HR的事和我没关系吧?
关于面试,你的观点可能跟我们不一样,没关系,大家一起讨论学习。
面试是一门技术活,对于很多HR来说也是一门体力活,往往投入大量的时间和精力,但产出却太低,面试到底是HR的事还是直线领导的事?又如何提高面试效率呢?
面试是一个双方彼此考量和认知的过程。
一个信息收集的过程;一个双向信息交流的过程;
面试就像一次销售活动,推销公司、推销个人“买进”合适的人。
【面试由HR部门和用人部门分工完成】
【面试是个有准备的谈话,不是闲聊】
【面试过程是甄选的一部分,但不是全部】
面试过程三要素:建立和谐气氛,快速切入正题,向应聘者“推销公司”。
“推销”重点:公司优势、稳定、可靠性;公司的经营表现及市场地位;企业文化;令人激奋的成长计划;公司的远景;个人发展机会等。
【面谈结束并不是面试结束】
结束面试:可用以下问题让求职者明白您的意思:“好了,我的问题问完了,对于工作和公司,您还有什么要问或进一步了解的吗?”
多谢对方来面试:告诉对方何时会通知结果,记住要言出必行。
确认补充评价意见:在全部结束面试前,趁信息还比较清晰,可赶紧再确认下评价意见,进行追问或补充交流。
除了HR专业的人以外,很多人其实并不知道一次完美的面试是需要掌握一定方法的,接下去一大波HR专业术语袭来,教你如何提高面试成功率。
小组面试、阶段面试、压力面试、结构式面试、非结构式面试、行为面试……,这些你都造吗?
1 小组面试
一组面试官对一个或多个应聘者进行面试的方式。允许每位主试者从不同侧面提出问题,可以得到更深入、更有意义的回答。这种面试会给被试者额外压力,阻碍一些信息的获取。
2 阶段面试
面试划分为几次进行或由几个人单独对求职者进行面试。由每一位主试者从自己的角度观察求职者,提不同的问题并形成对求职者的独立评价意见,依据每位主试者的评定结果进行综合分析比较,最后做出录用决策。
3 压力面试
有意制造紧张气氛,以了解求职者将如何面对工作压力。主试者提出一系列直率(通常是不礼貌)的问题,使求职者处于防御境地,感到不舒服)。若求职者表示出愤怒和不信任,就可以看成是在压力环境下承受力弱的表现。
注意:一是仅就工作需要,才采用压力面试(如营销员),二是主试者需具备控制面试的技能。三是压力面试对大多数情况是不适合的。
4 结构式面试、非结构式面试
5 行为面试
通过询问面试者过去的行为来预测其将来的行为表现,进而做出相应招聘决策的面试方法。
使用STAR技巧可以对应聘者做出全面而客观的评价。
Situation 背景
Task 任务
Action 行动
Result 结果
行为面试小技巧
让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。
探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导应聘者讲出事件的细节,而且要让应聘者讲过去而非现在的看法或行为。
追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?”
应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁。
当应聘者提供的STAR信息不全面时:一定要追问、跟进。
举个例子
请讲一件你通过学习尽快胜任新工作任务的事件。追问:
1.这件事发生在什么时候?(S)
2.你要从事的工作任务是什么?(T)
3.接到任务后你怎么办?(A)
4.你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?(深层次了解)
5.你在这个过程中遇见困难了吗?(顺便了解坚韧性)
6.你最后完成任务的情况如何?(R)
6 无领导小组讨论
对多名(5-8人)应聘者进行集中面试的一种方式,一般由面试人员拟定讨论题目或提出待解决的问题,由应聘者自由谈论,讨论结束后,由面试人员对应聘者表现进行评价、评分。
讨论流程:
阶段
主要内容
准备阶段
由主持人介绍整个测评程序。主持人宣读指导语、讨论题目及相关注意事项等。
讨论阶段
讨论初始、自由发言:每个小组成员轮流发言,初步阐述自己观点,摆明自己态度、立场。考官对每位成员的发言进行简单记录并评价。
自由发言结束后,进入争论阶段:每个小组成员不但要继续阐述、证明个人观点,还要对别人观点做出反应。考官根据自己的观察对每个成员进行表现评分、评价。
(此阶段往往成员会充分展示各自才智而脱颖而出,成为小组关键人物。尤其能考察人员语言表达能力、沟通协调能力、应变分析能力等。)
总结阶段
讨论结束,进行总结。
由小组推荐一名代表向考官汇报讨论结果并陈述相关理由,其他成员补充。考官根据总体情况和对各成员进行最终评分及评价意见。
讨论过程中寻找破冰者、领导者、协调者、时间控制者、总结者。
无领导小组讨论方式对应聘者的评价指标通常有:
【4大不得不提醒的面试技巧】
除了HR,很多岗位负责人其实经常都在面别人,每位面试官风格各异,有的强势有的温和有的传统有的犀利,无论哪种风格,其实面试的技巧不外乎几个方面:
面试座位安排大有讲究
思考题:五种座位安排,选哪种才对呢?
问、看、听
面试做笔记要挑对时间
在应聘人讲话暂停时、在从一个问题过渡到另一个问题时以及面试结束时,是最佳笔记时间。
面试时应该追问清楚的几个问题
应聘者工作空档时在干什么?为什么频繁变换工作?为什么在上一家公司离职?尽量追问出真实的说法,来判断公司能不能满足他,特别要注意应聘者的前后回答是否一致,并关注他的眼神、姿势、手势等。
一次成功的面试,没有想象中那么容易!
好了,微信课堂就暂告一段落。关于更多面试那点事,请移步pc端知识平台《面试技巧与方法》课件查阅。
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