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看一个“三不管小区”如何破解物业管理难

  物业公司是企业,赚钱是根本目的。居民则希望享受价廉物美的物业服务。双方在不同的利益诉求下经常发生矛盾,焦点往往汇聚在“物业费难收”上。但是,官渎花园业主委员会从财政上掌握了管理大权,使物业真正从“管理”转变为“服务”,去年物业费收缴率达85%。几年来,这个“三不管”小区走出了一条被他们自称为 “居民自治与物业相结合”的物业管理探索之路。

  新闻背景

  官渎花园

  街道不管,社区不管,居委会也不管

  官渎花园是一个动迁小区,从2004年开始有居民入住,现有居民楼35幢,1000多户居民。居民大多是来自平江区的动迁户,而实际上官渎花园地处相城区,于是形成了平江区和相城区都不管的窘境,并延续至今。官渎花园成了不归任何街道、社区和居委会管理的“三不管”小区。

  【历程篇】

  物业费收缴率从不足两成到85%

  ——官渎花园物管的五年发展路

  ●变化一

  官渎花园的昨天和今天;

  昨天业委会主任被暴打折射“三不管”

  陶元庆是官渎花园第二届业主委员会主任,也是第一届业委会成员。至今,老陶仍对三年前被打的一幕记忆犹新。

  2006年12月22日,陶元庆到小区门口挖废石条,准备在小区里建一些石凳,方便居民休息。从小区一幢居民楼下的棋牌室里走出几个小青年,对他冷嘲热讽。耿直的老陶争辩了几句,竟被一顿暴打。业委会副主任顾丽霞说,业委会主任在小区被打,是官渎花园原先混乱状况的一个缩影。

  官渎花园的“归属地缺失症”在很长时间里除了给居民带来看病、上学、落户等生活不便外,更让小区处于管理真空状态。小区管理起先由开发商指定的前期物业来做。 2004年第一年,居民在收房时要预交物业费,使物业工作还能正常开展。但第二年开始,物业费就很难收到了。主要原因有两条:首先,几乎所有居民都没有交钱让别人“管生活”的习惯;第二,少数人在动迁中利益受损,以种种借口故意不交物业费。

  物业公司收不到钱,物业人员没有积极性。小区绿化带杂草一人多高,垃圾遍地都是;外来闲杂人员进出小区无人过问,居民电瓶车频繁被盗;小区开出很多以赌博为目的的棋牌室,参赌人员经常大打出手。居民觉得物业公司不做事,交物业费的积极性更差了。据统计,官渎花园小区当时正常交物业费的居民不到两成。

  今天

  三件实事树起业委会威信

  就像陶元庆嘴角早已愈合的伤口,官渎花园的混乱局面也成为“过去式”。

  据介绍,小区业主委员会和物业去年共同做了三件“实事”。第一,在小区四周原有围墙上加装80厘米高的铁丝网,缓解了因小区外道路改造、路面抬高而造成的围墙变矮的安全隐患。第二,小区共有108个单元,许多单元电子防盗门年久失修,业委会和物业通过招投标维修好了所有电子防盗门,并把今后的维修保养承包给该厂;第三,由业委会和物业为小区安装了93个电子探头,覆盖小区各个角落。

  这三件实事关系到每一户居民的生活安全,而且所有涉及资金由业委会和物业筹集,不用居民出一分钱。

  如今走进官渎花园,这里绿化整洁,草坪常青,车停整齐。大门口的读报亭玻璃明亮干净,业委会自办的“小区报”定期更新,让居民们了解身边的新闻。不少居民自豪地说:“这里虽然是动迁小区,但我们享受着高档小区的待遇。 ”

  ●变化二

  业主委员会的揪心与开心;揪心

  纠纷曾闹个不停,业主不愿交费

  从2005年起,前期物业收到的物业费越来越少,经营越发困难。物业公司陷入物业费难收的“恶性循环”。 2006年5月,小区成立业主委员会。

  业委会一成立,要求查物业公司的账。前期物业于是称因亏本经营,准备在当年9月底撤出。因种种原因,业委会成员陆续退出,只剩下顾丽霞、陶元庆和另一人。他们三个对物业管理一窍不通,不得不肩负寻找“新管家”的任务。

  2006年10月,他们找来“新际物业”入驻官渎花园。但“物业费难收”问题很快又凸现,物业工作还是没起色。这时,不少带刺的难听话在小区里传播,甚至有人怀疑业委会收了新物业的好处才赶走了老物业。顾丽霞、陶元庆等说,他们夹在居民和物业公司之间受了不少“夹板气”。

  开心

  小区公账收支盈余,业主很满意

  2007年是官渎花园物业工作的分水岭。先是“新际物业”提出要撤离。三人业委会找到“新际物业”上级吴中区“鸿鑫房产”协商,最后约定:业委会从财务等方面全面监督和指导物业工作,物业公司派人员到小区工作,但业委会要承担这些人的全部工资收入。下半年到年底,在政府部门关心下,业委会获得了四五万元的宝贵资金,解决了物业人员的当年收入。物业人员工作卖力了,小区一天天好转。居民们看在眼里,交物业费及停车费的主动性大为提高。

  2008年底,业委会监督管理下的物业收到物业费18万元、停车费17万元,物业费收缴率提高至74.8%,实现了盈余。业委会买了几十箱“金龙鱼”食用油,回赠给正常交物业费和停车费的居民。

  【经验篇】

  动迁小区做到高档小区做不到的事

  ——官渎花园物业管理三诀窍

  官渎花园物业管理体制有别于苏州很多小区,它没有物业公司,只有物业专职人员,小区的物业管理由业委会直接负责,物业专职人员在业委会的领导下工作。那么,一批没有物业管理经验的业委会成员是怎样驾驭好物业管理的?由业委会直接管理人、财、事、物怎样才能获得全体业主信任?业委会又是怎样在低收费的动迁小区实现降低物业收费的?他们的诀窍有三。

  ●诀窍一

  提问 如何让业委会真正代表每一名业主的利益?

  回答 楼道直选 “利益代言人”,每个居民有了沟通平台。

  现代楼宇式的邻里关系,比起几十年前的街巷、院落式的邻里关系,多了钢筋水泥的壁垒森严,少了邻里之间守望相助的温情。在这样的情况下,要产生一个让每一名居民都有认同感、都会鼎力支持的业主委员会,难度非常大。

  “要让业委会得到居民的认可,一定要让更多的有代表性的人参与到小区管理的决策中来。”顾丽霞说。在官渎花园业委会和居民之间,有一个不可或缺的中间层:楼道代表。每个楼道都有自行推选出的楼道代表。楼道代表一般是居住在本楼“有威望”的居民,他们了解本楼道的“动态”情况,包含了居民就业、帮困、低保、助老等一系列的问题。

  这些楼道代表还是业委会成员的候选人。 2009年初,业委会组织小区内35幢楼居民,每个单元选一名代表,共选出104名代表,按得票数选举新一届业委会成员。选举进行三轮,第一轮从104人中选出82人,第二轮从82人中选出20人,第三轮从20人中选出最终11人,组成第二届业委会。

  ●诀窍二

  提问 怎么让居民放心交费,对业委会完全放心?

  回答 财务上 “多权分立”,每一分钱都有详细的来龙去脉。

  不少居民小区物业管理难做好,很大一个因素在于居民们对业委会不放心,担心业委会成为物业公司的同党,担心自己交的物业费被“黑”。

  顾丽霞说,从2007年“新际物业”的上级“鸿鑫房产”把财务权转交给业委会后,经过业委会努力,账户上渐有盈余。于是,这笔“大家的钱”成了小区所有人关心的焦点。

  在第二届业委会成立前,第一届业委会只剩下顾丽霞等三人。三人在财务上实行“三权分立”,其中两人分别负责保管银行折子和密码,而具体用钱则必须通过第三人。第二届业委会成立后,业委会成员增加到11人,涉及到钱的问题让更多成员参与进来。除了保管折子、保管密码和负责用钱外,记账、查账等也由专人负责。

  为进一步避嫌,业委会本身需要用的钱能省就省。比如,业委会办公室至今是一间几乎没有装修的十几平方米毛坯房,里面没有空调、电扇、电视等电器,所有桌子、椅子要么是热心居民提供。

  为了让小区居民更放心,业委会每年定期会把财务账目在小区里公开,让每一个居民来把关,让他们对自己所交每一分钱的用处和去向都心知肚明。

  ●诀窍三

  提问 物业费单价只有 3毛,如何能提供3元的服务?

  回答 去除物业公司营利这一环节后,居民们就能交尽量少的钱而享受到不错的服务。

  在取得财务权后,小区业委会成了物业工作人员事实上的老板。业委会不拘一格“招兵买马”,邀请了一些从基层单位退休,有社区工作经验的退休业主一起加入到小区自治中来。还突击“提拔”原在小区内做园艺绿化的老师傅做义务“物业经理”。中间省掉了物业公司利润这个中间环节。

  就是省略了这么一个环节,居民们每年交的物业费总数就省下了10多万元支出。省下的资金用于添置治安探头、楼道大门的维修等居民呼声较高的急需事项中,更让居民们对交物业费有了积极性,从而形成良性循环。

  【探讨篇】

  官渎花园管理模式能走多远?

  ——关于业委会直接管物业的不同声音

  ●业委会:

  “自治意识”加“奉献精神”

  官渎花园几年来变化显著,业委会主任陶元庆、副主任顾丽霞引以为自豪的,就是他们强烈的“自治意识”加“奉献精神”。正是有了这些可贵精神,才有了官渎花园的今天。

  同时,他们也坦言,没有政府部门和有关方面支持,他们无法走到今天。顾丽霞说,“新际物业”要撤出时,业委会找到其上级“鸿鑫房产”的负责人。该负责人当即表示只要小区能自负盈亏,愿派人继续到小区维持物管。关键是,他把物业的财务权交给业委会,让业委会彻底掌控物业工作。小区里有几十户是原当地娄北村的拆迁农民。他们在小区所在土地上住了几十年没交过钱,让他们交物业费难度很大。顾丽霞回忆,他们到相城区信访局反映情况,有关负责人正在午休,听到走廊里的脚步声,主动开门接待。找到娄北村后,村里很快拿出1万多元交了当年物业费,并承诺负责今后的物业费。当时,小区尚未住满,不少楼房还空着。市土地储备中心获悉后,按照物业管理条例承担了空置房的物业费。业委会还要感谢平江区法院。小区有少数不讲理的“老赖”拖欠不少物业费和停车费,平江区法院给予了法律上的支持,为他们追回不少欠费。

  虽然小区物业工作目前有声有色,但业委会成员的担心也不少。最担心的还是官渎花园至今没找到“娘家”,不知该归相城区还是归平江区管。没有归属街道、社区和居委会,业委会不得不承担很多职能。

  “等我们这些人干不动后,官渎花园可能‘一夜回到过去时’”,顾丽霞不无担心。

  ●政府:

  “业委会直管”非长久之计

  这一担心得到了苏州市物业管理部门的认同。苏州市房管局物业管理处的工作人员告诉记者,由退休人员组成的业主委员会进行的业主自治,在理论上看似很美妙,但其持久性并不被人看好。相关人员提出了三个疑问。

  首先,小区业主自治的法人主体资格在现行条件下没办法解决。万一出了什么事情,比如小区内发生了火灾,物业公司本该承担相应的民事责任。但业主自治后,没有人可以为这类事故承担法律责任,受损失的还是全体业主。

  其次,业主自治对小区居民的自治意识要求很高,因为很多原本物业公司服务的项目都要靠业主自己动手解决,容易引发业主与业委会的矛盾冲突。

  最后,业主自治最关键的一点是要有人愿意为小区奉献。而现如今,“活雷锋”式的业主也许有,但不能说每个小区都能找到这样的人。这也是官渎花园物管模式很难被复制的关键点。

  ●记者:

  好不好,别急着下结论

  官渎花园物业管理之变化让很多专业人士大跌眼镜。在动迁小区中,物业费收缴率超过了8成,说出去是个很傲人的成绩了。从长久来看,官渎花园物管模式也许持续不了很多年,也不具备通用性,但我们依然可以把它当成一个反思现行小区物业管理的标本。

  10多年前,个人住宅市场开始启动。小区卫生、绿化修建等被冠之以“物业管理”的头衔,并引入了物业公司管理物业。原本由单位或者街道居委会操心的事情,如今变成了纯商业模式。业主出钱,物业公司帮你服务,但中间始终有个问题无法绕过去:业主要求的是花最少的钱办更多的事,而物业公司作为商业机构自然以追求最多利润为行动标准。因而,业主与物业公司之间存在天然的矛盾。

  有没有办法解决呢?官渎花园业委会主导下的物业自治让我们看到,原来物业公司也不是不可或缺的。当然这有个前提:小区业主是否都具备了业主自治的觉醒意识。

  我们的看法是,官渎花园物管模式好不好,别急着下结论。

(编辑:于欣)

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