表格数据多重复 两个函数全搞定

表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工，却出现了重名；本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中，需要找出；有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么，如何快速找到重复项目呢？其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。

就拿下面的这张人员表来说，其中就出现了一些重名记录，需要快速找出来。

现在，用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B，用来存放判断重复的标志，若有重复就标“重复”，不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')

然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮（或双击填充柄），这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看，所有重复的数据行就露出了“马脚”。

为了使重复的项目看起来更显眼，我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。

在“重复值”对话框中，给“重复”值设置某种填充色和文字颜色，然后确定。

之后我们看到，所有重复的项目就被标上指定的颜色了。

如果人员登记表中出现了重复的身份证号码，怎么弄呢？请看下表，密密麻麻的数字，你能一下子判断出有几个重复的吗？

其实，我们只需在单元格B2中使用另一个公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&'*')>1,'重复','')

同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中，就会自动给出重复的身份证出现的位置。

一个表格可采用上述方法来查重。那么，如果要比较两个表格中的重复数据，该怎么办呢？以下面的两个表为例，表Sheet1中存放了一列号码，表Sheet2中存放了另一列号码，两表中可能会有重复出现。那么，如何比较两个表格找出所有重复项呢？

我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复，定位到表Sheet1的B2单元格，输入如下公式：

=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)

回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后，可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。

由于我们对不重复的项并不关心，它们会干扰我们的视线，因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“数据→筛选”命令，点击筛选框的小三角进行筛选设置，选择值为1的项目进行筛选。

筛选之后我们看到，窗口中就只剩下重复的项目，这下就一目了然了。

最后，对上述函数简单讲解一下：

COUNTIF函数的两个参数，第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12，第二个参数A2代表当前表（表Sheet1）的当前光标所在表格，统计A2相同的个数。如果最后的返回值为0，则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据。灵活利用两个小函数解决了各种表格数据重复的问题，这就是Excel的魅力所在。