一、降低采购成本管理
一般来说,一
个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题
,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点:价格审查管理在价格审查方面, 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限
:① 购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;② 新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作;③ 供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批次;④ 制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程
:① 询价
:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。② 比价
:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。③ 议价
:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点: 采购降价管理
所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的
,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。 ①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 )×5%×10000=100元。(注:从降价日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。我们充分运用降价采购成本的十种常用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改变 谈判方法;④ 目标成本法 ;⑤ 早期供应商参与 ;⑥杠杆采购;⑦ 联合采购;⑧为便利采购而设计 ;⑨价格与成本分析 ;⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理
我们可以在公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。二、供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下两点进行发掘,进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。第一点: 供应链危机管理
在防止供应链中断的危机管理方面,我们企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面, 我总结了以下7种办法
:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则
:三、采购物料管理
对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力
:第一点: 采购计划管理
目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能参照《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手:
第二点: 采购周期管理。
关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。下一步要编制规范细致的《采购周期表》:第三点: 安全库存管理。
目前我们塞尔公司和英峰公司在安全库存方面的工作已经开始,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购到的东西又不用了等。 我们下一步要做的是:进一步加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:
照我们企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时,我们的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们企业创造更多的净利润!
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