工作与学习必知的Word文档保护技巧

在日常学习或工作中，处于保护隐私等原因我们不希望自己写完的Word文档被别人查看或乱改。那这个时候，我们该如何保护好自己的Word文档呢？“电脑那些事儿”今天教大家三招儿。

一、加密Word文档

 

     点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台试图。如下图，情况下，Word会定位“信息”，点击中间的“保护文档”，选择“用密码进行加密”，会打开“加密文档”的对话框，在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码，确定之后，再次输入密码，然后保存，等再次打开该文档的时候，就会提示让你输入密码！

注意：Word不会提供找回密码的功能，密码一旦忘记，想要进入的话就需费劲进行破解了！而且还不一定成功！所以，密码千万要记得。

 

二、将Word设置为只读

 

第一步还是点击“文件”进入后台试图的“信息”，点击保护文档，选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候，Word会把所有功能区命令全部隐藏，并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。

 这个时候你要问了，后面那个“仍然编辑”是什么鬼？是不是一点就又可以编辑了？是的，“仍然编辑”就是还可以编辑的意思，那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改，并不能阻止别人更改，那如果我们需要阻止别人更改呢？往下看!

 

三、Word限制编辑

 

设置方法还是进入Word后台试图，点击“保护文档”中的“限制编辑”，这个时候在文档主界面的右面区域会出现“限制格式和编辑”，在这里你可以在“1格式设置限制”里选择限制某一种格式的更改，比如标题样式、样式集等，当然也可以不设置，不过第二个“2编辑限制”是必须勾选的，勾选后选择你限制的类型，比如选择“不允许任何更改（只读）”文档会无法进行任何更改，选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后，点击“3启动强制保护”，这个时候输入密码，确定即可。

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