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给表格建个自动更新的目录吧!

——这是第219篇教程——


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【GIF效果如下】


本期教程知识点:
大家是怎么给EXCEL做目录的呢,今天教程说的是宏+函数 法 :在删除或新增工作表时自动更新,修改工作簿名称不需再重新连接。




1.建立目录工作表 

建立目录工作表 - 选择A1右键【定义名称】 - 编辑名称

引用位置=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

2.A1单元格输入以下内容

=IFERROR(HYPERLINK('#'&INDEX(目录,ROW(A1))&'!A1',INDEX(目录,ROW(A1))),'')                      

就是这个位置,必须加上‘单引号


3.下拉完成

【GIF演示】


4.每表A1链接“目录”工作表

手动输入工作薄名称 - 右键【超链接】 - 【本文档中的位置】- 选择相应工作薄

【GIF演示】



这个是方法与原理的分界线

授人予鱼,不如授人予渔

上面说完做目录的方法,下面说说涉及两个函数的用途,也就是为什么我们需要这样设置?爱学习的小帮友可以了解一下。


1.工作表名称-引用位置的含义:

引用位置=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())知识点:简单分解一下这个公式各部分的含义

  • GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。

  • GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。

  • T(NOW())设置的目的:T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。

  • FIND(']',目录)部分:用于查找符号']'在自定义名称“目录”计算结果中的位置。MID(目录,FIND(']',目录)+1,99)部分,从“目录”中的']'符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。


2.目录单元格的公式含义

A1=IFERROR(HYPERLINK('#'&INDEX(目录,ROW(A1))&'!A1',INDEX(目录,ROW(A1))),'')  

(1)IFERROR用于屏蔽错误IFERROR这个函数大家应该很熟悉,是错误返还函数。如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 

  • 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

  • 语法=IFERROR(value, value_if_error)

  • IFERROR 函数语法具有下列参数

  • Value(值)    必需。 检查是否存在错误的参数。

  • Value_if_error    必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。


(2)HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&'!A1'。

  • 语法=HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

  • HYPERLINK 函数语法具有下列参数

  • Link_location    必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。ink_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置
    注意   Excel Online HYPERLINK 函数仅对 Web 地址 (URL) 有效。Link_location 可以是放在引号中的文本字符串,也可以是对包含文本字符串链接的单元格的引用。

  • Friendly_name    可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。


(3)工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。



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