不论是刚走上正职领导岗位，还是因工作变动而出任新职，新上任一把手在上任之初大多想放几把“火”，以表明自己在新的领导岗位开创一番事业的决心，显示自己打开工作局面的能力和魄力。这样做是可以理解的，但有三个问题需要注意。
首先，要尽可能了解与自己所任职务有关的工作情况。上任前若能先从外部了解自己即将赴任的单位的公关形象和诸方面的情况，有利于尽快进入“角色”。这个问题从道理上讲比较容易，而真正做起来却并非那么简单。
由于许多组织的情况相当复杂，在到任之前对一个单位的全面了解往往缺乏充分的条件，而且有些更具体的情况也只能在上任之后才能确切地掌握。因此，不少高明的一把手在上任之初并不急于“放火”，而是首先把着力点放在“备柴”上。
其次，要仔细了解与之相处的人的各种情况。在上任前应通过各种渠道尽可能多地了解即将与自己合作共事的人，包括领导班子成员、各职能部门的负责人及其下属的各种情况，诸如工作表现、办事能力、性格特点、脾气秉性、身体状况、家庭生活、当前最关心的问题等等。对这些情况了解得越多，越便于将来与之相处，而且很容易一见如故，迅速建立起融洽、和谐的关系。
如果新任一把手在到任后很快就能表示出对同事及部属有所了解或非常关怀，当然也就很容易得到对方的好感和热情回报，相互之间在感情上的距离就会缩短许多。实践证明，这是新任一把手尽快使自己在新的工作环境中争取群众的信任度，并在未来工作中产生更大谐振度的有效方法。
再次，领导者要按新岗位的要求正确认识自己。俗话说“人贵有自知之明”。新任一把手能否有自知之明，是对其自身思想修养和自我审视意识强弱的具体检验。有些“新官”一旦头上的“乌纱冠”比过去大了些，就飘飘然，仿佛自己的能力、水平和觉悟等也比过去提高了许多，于是就颐指气使、拿腔捏调，一派十足的“官气”，似乎不如此就不足以显示自己今天与昨日的区别。
要知道，即使自己在从事原来的工作时确实是如鱼得水，各方面都能得心应手，但在调换了新的岗位之后，其工作环境和情况也就随之发生了很大的变化，自己过去行之有效的经验可能在新的岗位上会显得无能为力。
因此，在职务发生变化之后，必须按照新的标准认真进行自我分析，对自己的未来重新进行设计，既要客观、公正地分析和认识自己的长处，更要有勇气正视自己的不足。
对不熟悉的东西，在就职之前必须先进行一些初步的学习和研究。新任一把手不妨自觉地比照一下自己前任的情况，看看有哪些经验可以吸取，有哪些教训应该借鉴。这样，对今后在新的领导岗位如何履行职责就心中有“谱”了。
一个人刚到新单位当领导时热情较高，而且在这个阶段由于自己比较超脱，容易发现问题，也能体会到解决问题的迫切性。
因此，新任一把手如果在到职后的相当一段时间连“一把火”也“烧”不起来，其负面效应是不言自明的。因为如此，人们才把“新官上任三把火”视为一种规律。但作为新任一把手必须明白，“放火”也有个方法、艺术问题。
首先，要明确本单位的根本任务和发展方向。这是新任一把手“放火”成功的基础。每一个新任一把手从上任伊始就应认真地思考：社会对本单位的要求是什么？我们这个单位应该是什么样子？我应该把部属的积极性引到哪里去？从长远看我们这个单位应向何处发展？从近期、中期看当前必须做好哪些事情？等等。
总之，对组织的根本任务要非常明确，确定的奋斗目标要能够振奋人心。要使自己的部属清楚地知道他为什么干及应如何干；要既能使大家看到希望和奔头，又能感到为实现奋斗目标而采取的各种措施切实可行。组织目标实际上就是“施政纲领”。有了科学可行的“施政纲领”，也就赢得了民心，部属的工作积极性和主动性也就能够调动起来。
其次，要理顺班子。这是新任一把手“放火”成功的保证。新任一把手要在充分调查摸底的基础上，按照工作需要及班子成员的条件合理地调整好领导群体。在调整班子时，要坚持原则、不徇私情、力排干扰，严格按照德才兼备的原则。此外，还要设置精干高效的组织机构，并建立健全岗位责任制，制订出必要的制度、工作规范。新任领导抓好上述几项工作的目的，在于尽快为自己争取在领导环境中的信任度、谐振度，增强领导班子的权威性。
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