打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
《复盘》:联想高管带你揭秘联想复盘计划

什么是复盘呢?把做过的事情,再从头过一遍。作者将复盘分成了梳理过程、回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验五个步骤,最后作者还强调了内外助力的重要性。

先来看复盘的第一步,梳理过程。

梳理过程的意思就是,将要复盘的事情,按照时间顺序,从头到尾捋一遍。事实越多,业务场景越详细,后面的分析才会越深入。如果基本的业务事实都整理不出来,那之后很可能连问题究竟出在哪里也找不出来。

梳理过程之后,就到了第二步,回顾目标,也就是找到“当初是怎么定的”。它包含了三个层面,并且这三个层面还要构成完整体系,这三个层面分别是:第一,当初为什么要做这件事,这是做这件事的“目的”;第二,怎样才算把这件事做好,这是可以衡量的“目标”;第三,具体的工作该如何开展,这是具体行动的“举措”。

但在实际复盘中,并不一定有这么理想化的情况出现,会有各种各样的问题,作者总结了三类典型问题:

第一类是,一件事情可能不止一个目的。

如果出现了两个目的。那复盘时就需要分别围绕每一个目的,去搭建一套“目的-目标-举措”体系。在两套体系搭建好之后,再将两套逻辑体系放在一起对比,这时再看两条线相互关联的部分,就更容易发现问题的本质。

但如果超过了三个目的,团队需要进一步分析和提炼,搞清楚当初究竟期望什么样的结果。

第二类问题,体系中的元素缺失。这时候就要分类讨论了。

如果缺少的是目的或者目标,作者建议可以分三步走:第一步,团队一起回顾,每个人都写下自己理解的目的和目标,并回忆出处,也就是从哪里得到相关信息的;第二步,根据每个人提供的出处线索,团队一起查找相关的原始记录;如果找不到线索,那就对事情的发起人进行访谈。

如果是缺少举措呢?这就要看是缺少策略、指标还是任务了。策略缺失,问题不大,对于成熟的公司来说,执行策略一般都会有一套通用的步骤。难点在缺少策略指标上,如果当初没有设定策略指标,复盘的成效会大打折扣。

第三类问题是,体系中的元素发生了变动,尤其是执行周期比较长的事项,在执行过程中,相关负责人会根据实际情况对“目的”“目标”“举措”进行调整。

碰到这种情况,作者建议一定要按照时间顺序对变化点进行梳理,没有无缘无故的变化,越是变化处,就越要深入分析,问题可能就出在这些地方。

梳理过程奠定了复盘的事实基础,回顾目标搭建了复盘的逻辑体系,完成好了这两步,接下来的第三步——评估结果,才会顺理成章。

评估结果,自然就是全面对比事实和计划了。但评估是有顺序的:

首先对比“结果”和“目标”,接着对比举措,最后再评估目的达成情况。评估结果一般有两种,第一种是结果超出预期,这叫正向偏差,第二种是结果低于预期,那就是负向偏差。

偏差呈现出来了,就到了第四步分析原因。

分析原因有两种方式,一种叫做聚焦问题,另一种叫做聚焦解决。

先是聚焦问题。所谓“聚焦问题”,就是分析和研究产生偏差的原因,并设计解决方案。作者建议用“5个为什么分析法”,通过不断思考“为什么”找到真正原因。

也可以换个思路,直接去找那些成功的、有亮点的案例,看看在这个案例中,人们是怎么做的,是哪些因素在起作用,继而也设计一套类似的方案,这种分析方法叫做“聚焦解决”。

这两种方式并不是非此即彼的,有条件的情况下可以同时运用两种思维方式,如果条件不足,那就先聚焦解决,再聚焦问题对症下药。

分析结束后,要形成一个新的解决方案,这一步才算做完了。这套解决方案仍然需要包含“目的—目标—举措”这三个层面的内容。

最后一步,总结经验,就是要将个人的、碎片化的学习收获,集合在一起,形成结构化的团队共识。简单地说就是,原来的想法发生了转变。

这种转变既包括处理事情的方法上有转变,也包括人们的认知有转变。而且作者还强调,事和人之间有先后顺序,有轻重缓急。总结起来就是六个字:事为先、人为重。

听完复盘的这五个步骤,你可能会发现,要达成这样理想的状态,对人和组织的要求其实非常高。这就是最后我要介绍的内容,个人和组织要达成哪些特质,才能形成内外助力。

首先是对组织的要求,只有组织层面营造了利于复盘的氛围,复盘工作才能进行下去:第一,保持复盘工作独立运行;第二,提供支持的环境。

组织有了氛围,个人水平也要跟上节奏。对个人来说,有两点很重要,那就是实事求是和开放心态。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
被忽略的战略闭环管理
你的流程绩效测评处在什么阶段?——中国人力资源网
企业流程管理就是绩效测评的过程?
​易评估:浅谈战略评估体系架构问题
工作沟通的五个原则
OGSM 从这里到那里
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服