本文由作者向无讼阅读独家供稿，转载请联系无讼阅读小秘书（wusongyueduxms）
律师在日常工作中往往是多任务并进，在每一个任务中又会涉及法律检索、文书写作、团队协作、进程管理与案件整理等各个环节。不过面对上述问题时将印象笔记作为办公软件，可以大大提升律师们的办公效率。
一、计划清单与日程表
场景：
啊，我忘了今天下午要开庭！
唉，要下班了邮件还没发！
解决：
在正式工作之前，对当日工作可以新建“计划清单”（图1）予以计划、梳理；对于一些重要事项则可在“日程表”（图2）中予以确认。这样就可以在正式工作之前对当前各项任务进行统筹安排、对日后重要日程予以确认。
提示：
印象笔记官网中有许多类似笔记模板，大家可以选择下载。
印象笔记支持设置“提醒”功能，可对重要事项设置“提醒”以免遗忘。
二、建立案件笔记
场景：
X律师，XXX的代理词你那还有么？我这找不到了！
哎呀，保存到办公室的电脑里，忘了拷到U盘上了！
解决：
对于一件诉讼案件律师需要撰写律师函、服务方案、备忘录、起诉状、答辩书、证据清单、代理词（辩护词）与结案报告等十余份法律文书，而对于非诉案件涉及的文书就会更多。
有了印象笔记后，我们只需为一个案件/专项建立一个笔记，添加表格（图3）。在相应的位置上传法律文书和资料，并点击“同步”。这样案件所有信息和资料都可以在同一个界面显示。同步过后又可以成为“云盘”，下次在其他电脑上登录也同样可以找到所有笔记及信息。最后，案件完成时可将资料在笔记中保存，成为电子档案。
提示：
表格模式可根据案件类型及难易程度具体设计，也可以制作“模板”以便下次统一使用。
印象笔记支持添加word、pdf、mp3与压缩包等各类文件。
三、分享笔记高效协作
场景：
X律师，你把XX证据扫描一下发给我邮箱啊；唉，X律师我也要一份，你给我发QQ吧。
X律师咱们那个案子具体情况是什么？进行到哪里了？
解决：
一个复杂案件或专项都需要律师团队的配合，现在只需要把相应笔记共享给其他律师，他们就可以迅速掌握案件信息和资料。而当团队中的其他律师对某项文书作出了修改后，其他人也会在自己的印象笔记中看到修改后的最新版本以及修改的相关信息。
提示：
对于分享的笔记可以选择权限，比如被分享者仅可查看而无权修改或可查看也可修改等。
印象笔记支持“活动”功能，点击后可快速获知哪位律师在哪里进行了修改。
四、知识管理
场景：
“无讼阅读”上好文章太多了看不过来怎么办！
以前收藏的那个法规哪里去了？
解决：
有了印象笔记后，不论我们从哪个渠道获取的知识与信息都可以一件保存到笔记里（图4）。这样印象笔记就又成了我们的知识收纳箱，对于需要及时阅读的可以放在首页进行阅读，对于日后有用的则对其分档整理，放在相应的笔记本中。
同时针对工作中常用的文书范本、操作指引、法律法规和典型案例，也可以添加收藏到相应的笔记本中，从而建立自己的知识库。
提示：
在PC网页端的文章、案例或法规也可以一键“剪藏”至印象笔记。
在大量笔记被建立后，采取“标签”管理模式会更加便捷。
五、法律检索
场景：
如何同时检索案例、法规与文章？
解决：
在“无讼案例”、“无讼法规”上检索案例、法条已经是法律人的常规动作，但是有没有想过哪一天会拥有自己的搜索引擎？在我们对印象笔记做了上述知识管理的前提下，我们只需要输入一个或多个关键词并限定搜索笔记的范围，就会出现我们过往搜集与整理的各类文章、法规、案例及曾办理过相关案件的信息，以便参考（图5）。
提示：
如果是印象笔记的高级用户，除了笔记中的文字，还可以检索到pdf、word甚至是图片上的文字。
六、管理体系的建立
最后分享一点点自己的心得。鉴于印象笔记是：笔记本组-笔记本-笔记这种三层结构，所以我在最高层级建立了8个组（图6）。大体可以分为三个类别：工作区、档案区和知识管理区。对于正在进行中的任务我会放在01工作区里，这样推进任务一目了然；对于已经完成的任务会归档在02顾问单位和03诉讼案件中，实现电子存档、便于查找；而收藏的文章、法规、案例以及文书模版会在04-07笔记本组中，建立属于自己的知识体系。
好啦，快操作起来使律师们的各项工作变得井井有条！
编排/谢昊
责编/张洁 微信号：zhengbeiqing0726
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