学会这三个习惯，建立专属时间管理系统，提升十倍效能

推荐好友永锡和 李瑞文 合作的时间管理新书《每天最重要的3件事》，3件事分别对应三个时间管理习惯，由这3个习惯构建了一个最小化的时间管理系统。

认识永锡老师7年多了，他是一个台湾培训师，在09年的时候来到大陆到处讲时间管理课程，同时把各地时间管理爱好者串联起来建立了一个神秘社群：幸福行动家。社群内部汇集了很少为人知的时间管理专家、大咖和爱好者，大家定期聚会和活动，研究和讨论核心问题。

这本书刚刚上市不长时间，在当前各大网站都有售卖，推荐想学时间管理的读者一定要去买一本，反复读上几遍，然后去行动。

对时间管理爱好者来说，做事一定要靠系统，不能靠感觉。千万别把注意力放到各种时间管理技巧上，必须要建立自己的系统，才能真正解决问题，提升当前的境界。

正文

第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”

吃青蛙在时间管理领域是个术语，代表的是需要完成的工作，出自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》一书。

如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。

想正确的吃青蛙可以使用FAST原则：

F：先吃掉那只青蛙（开始工作之前排出今天最重要的三只青蛙）

A：列出行动清单（把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完）

S：拆解青蛙（代表切成小片。很多任务比较大，可以把任务拆解，切成小片，才更容易去行动。）

T：训练自己的时间感知能力

如何选择吃掉哪个青蛙？

在选择需要确定这件事和你的目标、价值观、愿景的相关性，看到做这件事能给自己带来什么好处。

第二个习惯是“清空收件夹”

这个世界上的信息固然非常多，但终会被信息组成者宰制，这些人能在对的时间点，归纳整合正确的信息，批判性地思考，明智地做出重要决定。

——　哈佛大学教授　爱德华·奥斯本·威尔森（Edward Osborne Wilson）

清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。

清空收件夹三步骤：

第一步：收集杂事

培养把杂事立即收集起来的习惯，就是为了当有杂事和新任务涌入时，不需要切换任务。因为已经习惯了随手记录杂事，杂事一浮现，手中已经拿起纸笔或手机，记录下这件事，却不让它停留在脑中，念起即觉，觉已不随。

作者把日常杂事分为三类收件夹：

即时通信收件夹：即时通信 把微信、QQ之类的IM中所有需要确认、承诺的事情，顺手记录下来。

电子邮件收件夹：在电子邮件系统中新建了一些文件夹

创建一个名为“行动”的文件夹，用于存放需要下一步行动的邮件；一个名为“等待”的文件夹，用于存放等待回复、委托他人办理的邮件；一个名为“参考”的文件夹，存放作为参考资料的邮件。

所有的邮件都可以分类至这三个文件夹，而后收件箱就被清空了。完全无用的垃圾邮件直接删除，节约空间，想要保存但无须采取行动的邮件移入“存档”。

笔记本文件夹：用来收集其它各种杂事。具体选择笔记本、手机APP、电脑或笔记类APP 看个人习惯。

找至少1小时的安静时间，在A4白纸上写一切出现在脑海里的杂事。

第二步：将杂事加工成行动

“加工”是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。

有个公式：主语＋动词＋宾语＋宾语

主语就是做这件事情的主体，具有主动性。

动词：是指动作（打电话、当面沟通、外出、电脑、思考规划）

第一个宾语：将杂事往预定结果推进的关键人，给谁电话。跟谁见面。

第二个宾语：往预定结果推进所需要的东西。给老板打电话询问（工作指示）。跟朋友见面商量（某件事情）

通过这个公式自动化、流程化的处理杂事，加工成各种行动提示。

练习将日常的杂事加工成行动的过程，记得使用前面学会的语法公式

第三步：贯通收件夹与行动提示系统

“组织”是把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。
杂事加工成行动的过程中有四种处理方式：马上丢弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统，

“捅人利器”四个招式分别是：马上丢弃（器）、立刻行动（利）、授权他人（人）、放入系统（捅），反过来念就是“捅人利器”。

时间管理帝王表：

通过时间管理帝王表来打通杂事与行动之间的任督二脉:

第三个习惯是“每日重开机”

通过每日检视和每周检视来梳理和审视自己。

每日检视先回顾自己昨天已完成的事情，接着选择今天的三只青蛙。还可以用晨间日记的方式进行总结。

每周留出一小时的安静时间，检视自己上一周做的事情，并且做好自己未来一周的计划。

周检视要做的事情：

1．清空收件夹

针对笔记、邮件、微信等，完成将杂事加工成行动的动作。

2．检视过往一周的工作日志

这时就可以拿出上周每天发在Asana的记录，检视一次。

3．检查上一周的日程表及未来一两周的日程表

在个人的日程表上，标注着未来的重要日程及事件。

4．思索近期任务

Asana里面个人都有一份明确的任务清单，思索下周重要任务的推进，可以采取怎样的行动完善，记录下来作为下周的行动事项。

5．检视年度目标

公司每周有目标、每个员工都有年度目标，一周一次，检视自己手上的青蛙及任务方向是否朝向年度目标前进，是否偏离，速度是超前还是太慢。

必须持续的检视、总结才能形成闭环。

当你把三个习惯养成之后，就能建立你自己的时间管理系统。

觉得这篇文章对你有帮助，建议下单去买一本。

100天行动读者反馈

@张辣汤

老师，今天我写作55天，日更。当我没有思路的时候，我就像你说的那样，散散步，于是很多时候在散步的同时就会有观点出现和写作的素材。 

@anykl

第一次看到100天行动大概就是2月，当时一直犹豫着是否报名6月份PMP考试，恰好那个时候关注到了warfalcon公众号，被里面的一些文章满满的正能量感染了。备考从开始要依赖疯狂番茄来控制时间到后可以完全抛弃了工具的辅助。