保证在不同电脑之间复制文件word排版不变形的方法!  

2010-03-30 22:46:15|  分类： 计算机小技巧 |  标签：字体  word  嵌入  truetype  文档   |字号 订阅

　用户在Word2003中完成Word字体的设置，并将该Word文档复制到另外的电脑上打开的时候，往往会由于当前电脑没有安装事先设置的字体而使字体设置发生变化（例如自动替换成“宋体”）。遇到这种情况，用户可以通过使用Word提供的“嵌入TrueType字体”功能保证字体不发生变化，操作步骤如下所述：第1步，打开Word文档并进行排版和特定字体设置，然后在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令。

　　第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”复选框，并选中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多，所以选中“不嵌入常用系统字体”复选框可以适当减小Word文件的大小，如图1所示。

　　图1　选中“嵌入TrueType字体”复选框

　　第3步，单击“确定”按钮返回Word文档窗口，然后单击“保存”按钮保存文档，这样用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。用户即使在没有特定字体的电脑上打开该Word文档，事先设置的特定字体也会正常显示。