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Excel丨听说你在为对账烦恼?特意给你支了这几招!

对账第二弹

I、快捷键的两种方法

适用情况:同行数据对比。

举个栗子:B、C两列中,需要查找行的数据不同并标红。

动画演示:(动画含有开始和结束的标记)

核对方法:

第一种方法:选取两列数据后,按住Ctrl \ ,然后标红。

(注意斜线\左斜杠,而不是/右斜杠)

第二种方法:选取两列数据后,按住Ctrl G或者F5键,定位后,选择行内容差异单元格,然后标红。

II条件格式法

适用情况:相同数值不一定同行,单列无重复值。

举个栗子:如下图中要求找出不同的内容,唯一值,并标记。

动画演示:(动画含有开始和结束的标记)

核对方法:

条件格式→突出显示单元格规则→唯一值/重复值(根据你需求设定)→填充样式设置(根据你喜好设定)


III、高级筛选填充法

适用情况:相同数值不一定同行,单列可以有重复值。

高级筛选填充法:通过Excel的高级筛选功能实现快速的多条件筛选。我们以金蝶日记账表作为银行对账单表的条件区域筛选出与金蝶日记账完全相同的行数据,则未被筛选的行就是与另一张表不完全相同的行。

动画演示:(动画含有开始和结束的标记)

以下五张图文:分步讲解操作

下面是两个表:金蝶日记账和银行对账单

1.选取银行对账单表数据,数据选项卡→高级筛选,如下图,选择列表区域:

2.条件区域选择金蝶日记账:

3.确定之后完成筛选,填充颜色。

4.取消筛选之后,核对已经完成,两个表的差异行已经出现。(未显示上一步填充颜色的行次即为差异行)

需要注意的是,金蝶日记账和银行对账单的两个表的标题要一致,这样子才能保证实现核对和效果!

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