6个Excel黑科技操作，必备技能你还没有掌握可不行

办公技巧达人

今天给大家分享几个最近比较上头的Excel技巧，Excel中很多操作你觉得实现有点难，有时候还需要一步步操作，其实不然，只要有规律，我们就可以让他服服帖帖，没有规律也可以创造规律，让Excel操作溜起来！

Excel序列生成小技巧

 

❶正常序列

序号下面单元格输入1，光标放在右下角，小十字出现后下拉，直接填充序列就可以了。

 

❷重复序列

想要得到11,22,33,44的序列怎么弄？之前的下拉菜单就不好用了，不过我们有函数，输入一个公式就可以搞定，比如使用

“=ROUND(ROW(D1)/2,0)”

ROUND()：四舍五入

ROW()：取行号

 

❸循环序列

想要得到123,123,123这种循环序列怎么办？简单，两个方法：

 

方法1：输入1,2,3后，按住Ctrl键，光标放在左下角小十字出现后，下拉菜单，就可以生成循环序列了。

 

方法2：利用函数，单元格中输入

“MOD(ROW(D5),5)+1”

 

MOD()：取余数

ROW()：去行号

 

表格美化小技巧

 

不是我说，你的业务能力OK，但表格那么丑想要怎样？老板那里的印象分可是会降低的哟！做一个美美的数据报表很重要，不要直接把统计好的数据表格交上去，一点都不严谨。

 

❹一键美化表格

光标放在数据的任意位置，Ctrl+A就可以全选光标所在位置的数据内容，然后Ctrl+T，在弹窗中点击【确定】就可以一键美化表格了。

然后你可以在顶部的命令选项中点击【表格样式】（快速样式），选择需要的表格样式。

 

❺一键生成数据条

 

我们的数据报表那都是有具体数据内容的，乱七八糟老板可不喜欢看，要不你直接做一个数据条是不是能清晰很多呢？

选择总数据，然后点击【开始】-【条件格式】-【数据条】，选择喜欢的数据条就好了。最后点击标题栏下方的倒三角，选择【降序】，让数据排排站。

 

❻一键生成迷你图

表格也美化了，数据条也清晰了，还要怎么样啊？弄个迷你折线图怎么样，每一个人的数据都清清楚楚，简直不要太高级。

 

选中单元格，点击【插入】-【迷你图】-【折线图】，选择单人前几个月的销售数据，点击【确定】，这样就可以生成一个小小的折线图了，

然后在显示里勾选高点、低点、首点、尾点、标记等，让这个折线图更加美观，还是下拉菜单，完成。

 

你学会了吗？嗯，操作一下试试吧！