使用一款软件，做一件事情，时间一久，就会发现以前我们做过很多傻事儿，偶尔是执着于没有必要的操作，其实只要可以在工作中有所帮助，就可以称之为好技巧了。这个经常会遇到的问题，Word里有时候也需要像表格一样排序的内容，比如员工名单，比如材料成分。如果想要将文本转换成表格，文本间的分隔需要使用指定符号，比如空格键，再比如逗号等，这个分隔符号需要是英文状态的分隔符号，也就是半角。文本内容没有问题，文本间隔也做好了，就可以直接点击【插入】-【文本转表格】；在弹窗中设置文本转表格的列数（请根据员工的总数设置），这里行数会自己根据你设置的列数变化，不用管；同时设置文本间隔符号，这里可以有很多选择，用户可以根据自己使用的间隔符号进行设置。你有遇到这样的情况吗？文档编辑完成，却忘记了按Ctrl+S，直接关闭了，文档找不到了怎么办？先不要瞎操作哟！点击【文件】-【选项】，进入Word选项窗口，然后在左侧菜单栏中切换到【保存】，你可以看到关于文档保存的所有内容，请找到：②如果我没有保存就关闭，请保存上次自动恢复的版本；找到后，就可以进行设置了，一般情况下，默认自动恢复时间间隔是10分钟，这里可以设置成1分钟，那么Word文档就会1分钟保存一次。自动恢复文件位置，点击浏览进行设置就好了。
以上内容设置完成后，如果你需要找自己被误删的文档，可以点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存文档】，就可以找到刚刚未保存的文档内容了。一篇好的文章，需要经过几个人转手修改，插入批注是不可避免的，那么我们应该怎么插入批注，怎么设置批注呢？方法1：选择需要插入批注的文字，然后点击【插入】-【批注】，然后就可以在批注中输入需要修改的内容。方法2：选择需要插入批注的文字，点击【审阅】-【批注】-【新建批注】。选择一个批注，点击【批注】-【删除】就可以了。如果遇到很多批注，也可以直接选择【删除文档中的所有批注】进行删除。点击【修订】右下角的小方块，在修订选项的弹窗中点击【高级选项】进入高级修订选项窗口；
这里可以对批注进行颜色等修改，在批注后选择需要修改的颜色即可。
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