对于word、Excel、ppt,请问你有多了解这些基础办公格式呢?
作为入职门槛的office三件套,相信很多人不以为然,觉得自己已经足够掌握了操作。殊不知,你知道的仅仅是凤毛麟角,想要轻松月薪过万,下面这几个高效的office操作技巧才能帮你实现!
学会一些工作中的操作技巧,相信对你的工作一定有很大的帮助!
下面就来看看分享给大家的一些office技巧吧!
一、文字快速转换为表格
将数据用空格隔开,并全选数据;
然后在“插入”中点击“表格”,找到---将文本转化成表格;
表格就已经生成啦。
Ps:这里因word文档原因,表格的下拉列表无法显示,见谅!
二、选取方块区域文字
在文章中选取部分文字,
用Alt+鼠标左键,就可直接将部分文字拖拽使用
三、快速拆分表格
选中需要拆分的一列单元格,不需要选中;
然后按住Ctrl+shift+回车键;
表格就被拆分完成啦。
一、一键求和
Sum函数实际应用不算多,这里就讲解常用的求和函数
选择数据,并【Alt+=】一键批量求和
比如,需要计算学生总数
二、快速隔行、列粘贴数据
选择一列数据并Ctrl+c复制,
按住Ctrl键不放,选中空白列的首个单元格,
然后Ctrl+v粘贴,隔行、列粘贴完成。
三、隐藏文本内容
在单元格中选择需要隐藏数据(Ctrl可一次性多选数据);
按Ctrl+1进入单元格格式设置界面;
在自定义中输入“;;;”,
最后点击确定按钮,数据隐藏完毕
一、Ppt的操作主要是些快捷键的用法,这里就不做具体演示了
播放幻灯片时,ALT+F5自己可以看到别人看不到的窗口
Ctrl+L 激光笔
Ctrl+减号 预览所有幻灯片
二、划重点
播放幻灯片时,按住Ctrl+p,
就可以在幻灯片中划重点了。
关于office技巧,就分享到这里吧!
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