大家好,我是王二。又是一个星期五了,再坚持一下,很快就周末了。
今天我们来谈谈微信办公,老王自己是挺讨厌拿微信来作为一个办公工具的,微信一开始的属性就是即时通讯社交软件,微信也很简单明了跟你说了,微信,是一个生活方式。
有一些公司,喜欢用微信来作为公司内部交流的工具。既然人为刀俎,我为鱼肉。那我们接下来就来说说,如果你就职于一家使用微信办公的公司,那么在使用微信的时候,有哪些雷池是必须要注意不能去踩到的。
一、发朋友圈
老王的上家有这么一个HR,终面之前必定会加面试者的微信,并通过面试者的朋友圈大致断定日常中这个员工会是一个怎样的人。
朋友圈,一定程度上,会暴露你个人的某些属性。所以如果你不想让他人太过于了解你自己,在发什么内容的朋友圈,自己心里一定要有点B数。
二、文字+表情
在好多年前上学那会,老王就已经习惯在文字后面加表情了。后来被身边的女孩子们下了一个幼稚的标签。在此之后有那么一段时间,我就没有再发过表情了。平时跟我联系频繁的女孩子,突然在某一天,对我说:“王二,最近你声音变的冷淡了。”
所以啊,当你的文字不足以支撑起你说话的语气的时候,在文末加一个表情。可以避免很多因为语气而引发的问题。
三、不要频繁使用撤回
对于你撤回了什么消息,任何人都是会有好奇心并会对此加以揣摩的,所以如果你是打错字或者是发错消息给他人,只要是无关紧要的消息,都可以通过再回复修改后的内容、或者回复“发错”。
撤回就好像有人和你说了一句:“其实…”,然后说:“算了,没什么。”
四、微信文件的记得备份
通过微信客户端接收的图片、视频、语音、文件,记得尽快利用空余时间,在手机端也加载一次。否则过了一两天之后,你在手机端重新下载,会出现“已过期”的情况。
五、微信群昵称使用真实姓名
微信群昵称能够起到一个小名片的作用,当别人加你为好友的时候,App会推荐群昵称作为你的备注名称,这样可以避免因为忘记备注而找不到人的问题。
六、工作沟通发文字
在工作中,老王觉得频繁使用语音的大抵会是不会换位思考的人。工作中偶尔我也会开开小差跟朋友发微信聊聊天,但如果对方发过来的是语音,那我肯定不会回复。
领导的语音还是得听着,同事有事来找也要发语音,是手断了不能打字了还是咋的了。在开车在走路真的就不要发小心了,安全第一。
七、领导在微信群发通知可以不用回复
每次领导在群里发完消息,就会有那么几个人,“加油!加油!加油!”,“领导辛苦了”云云,领导放个屁都是香的。
如此操作似乎没什么不妥,但是如果其他人也这样操作,很多没能第一时间看到消息的同事可能会因此遗漏信息。
写完上面那些其实也就算是完事了,不过写这篇文章的时候中途又联想到一些可能会帮助到大家的点,就在下面一起列出来好了。
八、发语音
在职场中有些话你不想让第三个人知道,那就发语音。这样有了大嘴巴,有一定几率也能营造有人证没物证的假象。
九、移动端:Office、PDF编辑器
既然使用微信办公,那么一定程度上也意味着你们的上下班时间界限是十分模糊的,老板随时会给你找点活干。Office文档一个office可以帮你解决问题,PDF文件可以试试这个。基于无广告,免费以及不用注册登录。
十、QQ文件通过微信发送
这个点之前有跟大家提过,但是在近几个版本更新后,QQ文件不能直接发送给微信好友了。老王的推荐操作是,安装WPS,以其他应用方式打开查看相应文件,便可以用WPS将文件分享给微信好友。
今天就先到这里,祝大家周末愉快。我是王二,下期再见。
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