大家好，很高兴又和你们见面了，通过一段时间的Excel办公技巧和方法分享，不仅自己增进了知识，而且也收到了部分用户的鼓励，让我很受感动。我将继续努力，力争用每天的分享帮助到办公人的我们。今天，我想和大家分享的是关于数据筛选的一些事情儿，好了，闲话不多说，我们直入正题。
一、生活实例
最近，在办公实际工作中，遇到这样一个问题，有一个人员统计表（如下图），包含姓名、身份证号码、年龄等信息，现在我们想通过筛选，分别找出年龄在十几岁、二十几岁的人员信息。有的小伙伴说了，这还不简单，利用筛选功能，在选项中找出符合条件的选中，不就可以了吗！没错，数据少的话，很简单，如果有几千、几万条信息需要你去筛选，如何做呢？……是不是有点懵，的确，好像有点麻烦。
二、解决方法
根据实例要求，我们还是利用筛选功能来实现。操作方法是选择“数据—筛选”，进入筛选模式，然后分两步来完成。
1、先筛选10几岁的人员
在搜索框中输入1*，点击确定。结果如下图。
2、再筛选20几岁的人员，并添加筛选
再打开搜索窗口，在搜索框中输入2*，注意重点在这里，需要勾选“将当前所选内容添加到筛选器'。
通过两次筛选，最终结果实现了原来的目标。如下图所示。
说明：为什么要进行两次筛选，第二次的选择又是什么原理？简单的说，先选中十几岁的人员，再利用“将当前所选内容添加到筛选器”功能，实现将二十几岁的人员添加到十几岁的选项中，实现了数据的筛选添加，从而完成任务。
三、其他相关筛选操作
通过上述实例，我们知道数据筛选其实还有很多技巧和方法，接下来，我们将继续了解下数据筛选的一些基本操作技能。
1、一般情况下的数据排序
对于一般情况下的数据统计表，有的时候我们想对任意一个标题字段进行排序，使整个数据看起来更整齐，都是可以利用筛选中的排序功能实现。
具体操作如下：我们想按照统计表销售金额进行大到小排序，可以点击“金额”标题选项，再选择【降序】。销售数据就已经按照销售金额完成了排序，具体方法见下图。
2、根据不同颜色数据进行筛选
很多人都有这样的习惯，一些重要的数据都会用填充颜色的方式标记出来，而这些数据并不是都在一起，很多是隔一行或隔了多行，所以我们不能很方便地将其进行汇总计算，如何实现一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来，然后进行汇总呢？如下图所示。
同样，还是采用数据筛选操作，这里我们想把填充颜色的数据筛选并汇总。
具体方法如下：
点击任意标题字段三角选项按钮，在筛选对话框中，点击按颜色筛选，选择设置的填充色。
这时，被设置填充颜色的数据就被筛选出来。
接下来，我们就可以针对需要的数据进行下一步统计计算了，是不是很简单了，呵呵呵！
3、筛选固定位数的数据
还是接着上一个实例，在统计表中的商品数量列中有几十、几百、几千，甚至几万的，而我们目前想知道数量在几百的范围内的情况，如何快速找出来呢？
其实也不麻烦，只需要在“数量”标题字段，点击选项按钮，在弹出的对话框中数据搜索中输入“？？？”，每个问号代表一位数据。需要注意的事，这里的“？”，是在英文输入法状态下的问号，不能使用中文输入法状态下输入的问号。通过设置以后，所有商品数量为几百的数据就被筛选出来了。我们可以继续下一步的操作了……（具体设置见下图）
4、查找某个范围的数据
如果我们想将上述实例中商品数量为“100-150”的销售数据筛选出来，应该如何去做呢？其实还是在筛选模式下，找到对应的标题字段“数量”，点击选项按钮，在弹出的对话框中，选择数字筛选，选择介于，在数量中选择大于或等于，数字输入为100，接着选择“与”选项，同时选择小于或等于，数据为中150，表示的意思就是数据范围在小于等于150大于等于100之间。（具体设置方法见下图）经过设置，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。
四、总结
数据筛选的操作，在日常工作中使用频繁，所有的小伙伴们一定要多加练习，数量掌握。而且，还要能活学活用，灵活变通，力求实现用“用最少的时间完成需要完成的工作”。
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