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主管要养成导引思考宏观阐述的习惯

主管要养成导引思考宏观阐述的习惯

工商时报(台湾)      2012年05月02星期三

进入职场初始阶段,绝大多数的人都会战战兢兢、用心学习,让能力尽快从“不会”到“会”再进步到“熟”的阶段,以能胜任工作。然而进入熟练阶段后,也容易因熟练而松懈,不再思考钻研寻求突破,以为一套功夫在身就万事OK,不管事物如何变化,凡事“水来土掩、兵来将挡”,都用同样一套方法处理。一段时日后,能力不仅无法进阶到精通,且当时空变化导致原有那一套无法适用时,就易产生处理不当、频频出错情况。

妥善提问刺激思考

上述现象,点出了部属是否具有思考习惯的重要性。培养训练员工养成思考习惯,是员工不会因熟练而固化、而能与时俱进的关键,甚而是培养一流人才最重要的处方。所以主管在日常与员工的互动指导中,如何利用“导引思考”的方法,来刺激、启发员工的思考,就非常的重要。

“导引思考”就是当员工碰到问题来请示时,主管不要立即给答案。我们经常看到一位能干且讲求效率的主管,对于员工的请示大都不假思索立即解答,而且多半未解释“为什么”。这样的习惯性动作,更助长不擅思考的员工拿着“答案”,不明就里的一味埋头去干,员工也往往因为不知道缘由、精神而抓不到执行关键。以至于执行结果不是走偏了,就是成效与预期有相当大的落差。

所以,好的主管应该习惯放慢脚步,避免立即给“标准答案”,而是反过来用提问的方式,刺激部属思考。换言之,主管可用一连串相关的问题,一步一步的引导他应该如何思考的角度、面向甚至学理;这个过程,就是在导引部属一步步进入主管的推演脉胳。这样不但可刺激员工自己动脑,也在帮助他认知到事物的缘由与推论的过程,答案自然豁然开朗。

而当主管习惯运用“导引思考”时,倘使员工请示前未预先思考,往往会答不完整甚至答非所问;但下次开始,员工就会预先思考,避免被主管问倒。所以,这个方法一方面能促使员工渐渐养成主动思考的习惯,一方面员工也逐渐由主管提问方式与技巧,学会思考的方法,进而整体性提高员工的思考力。

拉大格局牵引观念

除了“导引思考”,若要进一步提升人才的层次,主管还要养成“宏观阐述”的习惯。“宏观阐述”就是在讨论过程中,当牵引出一个观念或者是方法时,主管应凭借其丰富的经验及较高较广的视野,将与此观念、方法的相关的案例与应用,逐一提示;并借此将此观念、方法的应用原则与执行关键,做延伸性的补充说明。

“宏观阐述”这个做法,就是在拉大员工思考的广度与高度,使员工不会一直陷于自己相对狭隘的职掌范畴内思考,而会养成范畴外思考的习惯,撑大、撑高格局,使能成为将才的潜力人选。

同时,这样的动作也是一个机会,去启动主管本身对相关事务的连结习惯,增加自己连结的强度,对自我应用能力,以及联想广度的能力,都有很大的帮助。

由上述的说明可以发现,不论是“导引思考”或是“宏观阐述”,都是在日常的工作指导与问题解决的过程中进行,这是最适切也最有效的人才培养时机。因此,一个好的主管必须改变自己的习惯,平常就投注心力于员工的“导引思考、宏观阐述”,而非只注重把事情执行出来就好了;假以时日,强兵强将的部门战力自然就能展现。总而言之,这就是“不要给鱼,给他一支钓竿”的意思。
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