保护所有用户的工作表元素请切换到需要实施保护的工作表。取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定：选择每一个单元格或区域，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后清除“锁定”复选框。隐藏任何不希望显示的公式：选择具有公式的单元格，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后选中“隐藏”复选框。取消用户要更改的图形对象的锁定。操作方法不必取消用户可单击和使用的按钮或控件的锁定。可以取消用户可修改的嵌入图表、文本框及由绘图工具所创建的其他对象的锁定。如果要查看工作表中的哪些元素是图形对象，请单击“编辑”菜单中的“定位”，再单击其中的“定位条件”，然后单击“对象”。按住 Ctrl 并单击每个要取消锁定的对象。 在“格式”菜单上，单击所选对象对应的命令：“自选图形”、“对象”、“文本框”、“图片”、“控件”或“艺术字”。 单击“保护”选项卡。 清除“锁定”复选框，如果显示，请清除“锁定文本”复选框。 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。为工作表键入密码。 注释 该密码是可选的。但是，如果您没有使用密码，则任何用户都可取消对工作表的保护并更改受保护的元素。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择需要用户更改的元素。单击“确定”，并按照提示再次键入密码。允许指定用户访问受保护的区域必须安装了 Windows 2000 或更高版本并且计算机位于域中，才能授予特定用户访问区域的权限。在“工具”菜单上，指向“保护”，然后单击“允许用户编辑区域”（该命令仅在工作表未受保护时才可用）。单击“新建”。在“标题”框中，键入要授权访问区域的标题。在“引用单元格”框中，键入等号 (=)，然后键入引用或选定的区域。在“区域密码”框中，键入密码以访问区域。该密码是可选的。如果您没有使用密码，则任何用户都可编辑单元格。单击“权限”，然后单击“添加”。查找和选择要被授予权限的用户。如果想选择多个用户，请按住 Ctrl 并单击其名称。单击“确定”两次，并按照提示再次键入密码。对授予了访问权限的每个区域，请重复上述步骤。如果要保留区域和用户的单个记录，请选中“允许用户编辑区域”对话框中的“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”复选框。保护工作表：单击“允许用户编辑区域”对话框中的“保护工作表”。在“保护工作表”对话框中，请确认选中了“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，并为工作表键入密码，接着单击“确定”，然后重新键入密码加以确认。 注释 工作表密码可以禁止其他用户编辑您指定的区域。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。
