基本
信息
岗位名称物业内勤岗位编号
所属部门物业管理中心所属单位xxx物业管理有限公司
岗位
使命
在物业总监助理的领导下，负责物业公司办公资产、资料档案、物业仓库、内部考勤、工作督办、维修任务派发等工作。
职责概述具体岗位职责及工作内容
岗位
职责
办公资产管理1. 负责物业办公资产的统计、登记与保管，建立台账，确保与行政部门账账相符、账实相符；
2、负责物业办公资产的报修， 及时将需专业单位维修的资产报行政部门，并跟踪进展；
3. 协助行政部门做好资产购买的询价、选型、采购与处置；
4. 统计物业各部门物品采购需求，并按要求上报行政部门；
资料档案管理5. 负责指导、督促物业各部门建立部门档案，并定期检查；
6. 负责归集各部门档案资料，建立物业公司统一档案资料库；
7. 负责业主档案资料的归集与保管；
8. 负责搜集物业法规及相关管理规定，将新动态及时上报；
9. 负责搜集其他物业公司先进的新措施、新技术，并及时上报；
物业仓库管理10.负责对物业公司办公、维修、保洁、安防用具用品的仓库进行管理，做好收发存记录；
11.每月末编制仓库盘存表并上报；
内部考勤12.负责物业员工的考勤备案；
13.负责物业员工的月度考勤统计，按要求上报行政部门；
工作督办14.负责收集物业各部门工作计划与总结，并汇总形成物业公司计划与总结；
15.对物业各部门计划执行过程进行督办，将对整体计划进展有不利影响的情况及时上报；
16.对物业各部门计划完成结果进行抽查验证，将不符情况及时上报；
17.对物业各部门员工工作纪律、工作制度与流程执行情况进行检查，并将检查情况及时上报；
维修任务派发18.负责受理运营部门或商户的报修，做好报修登记；
19.负责将日常维修任务派发维修技师，做好维修登记；
20.负责对商户维修情况进行回访，有异常情况及时上报；
21.负责定期统计维修次数、收费金额、回访情况，编制报表并上报；
其他22.协助相关人员做好物业费的核算工作；
23.负责统计物业费应收金额、已收金额及差异金额，并编制报表上报；
24.负责物业各类会议的通知、会场布置、会场服务、会议记录，整理会议纪要；
25.负责公司内部文件的起草、归档及发放工作；
26.负责报刊杂志发放、借阅工作，并做好详细记录；
27.完成领导交办的其他工作。
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