经理人笔记：精力转化

前言

我们现在生活在数字化时代，每天的生活与工作节奏都匆匆忙忙，毫不停歇，恨不得每一天都精确到分秒来规划时间，哪有功夫去缜密思考呢？所以我们不重深度，只看广度，不看结果，只求速度，我们百事缠身却无力应对。为了帮助我们摆脱这种疲劳和手忙脚乱的状态，我们需要做精力转化。

所谓的精力转化是在日理万机的状态中，忙到点子上，还能有成就感。本质就是把自己有限的、宝贵的精力投入到那些重要的、能够根本性解决问题的事情中，简单来说就是提升你的精力性价比，快速梳理出值得投入更多精力的高价值事件。

学习目标

1、理解什么是精力以及精力所含的要素。

2、认识管理者的精力重点和管理初期的精力转化方向。

什么是精力？

精力就是人的高度专注与投入的能力，人的精力是个复杂的系统，需要全方位配合才行，作为一名有血有肉有灵魂的人类，我们每天都在不停的消耗和恢复精力，那我们要如何让自己的精力可控？让精力为我们所用呢？在这里我们介绍下面的工具，通过三个步骤，帮助你快速梳理出高价值事件。当你专注在这些高价值事件时，就可以提升你的精力性价比了。

PRA工具

第一步：确定你的终极目标purpose

你要达到最终目标，就是你精力方向的指引，比如在你初任管理者时，你的上司期望你通过团队，一起来完成目标，而不是独立作战，所以为了达到这一目标，你要把精力重点放在你的团队，你的下属身上。

第二步：现实Reality

是指完成目标的资源现状，你需要对现状有清楚的认识，对资源现状需要分析，比如现在我们的团队优势是什么？能做些什么？存在的障碍又是什么？

第三步：行动Action

是指根据前两步目标和现实状况的分析，总结出你所要采取的行动，比如为了完成团队目标，现状是团队整体专业能力不足，几位关键成员由缺少配合，这时你的行动就应该：

1、给团队成员提供培训，提升他们的专业能力

2、给关键成员做团队合作辅导，挖掘配合度不足的原因，提升合作默契度

我们了解了PRA三步法，可以帮你找到工作的重心，接下来我们通过一个情景，来进一步理解和练习PRA的三个步骤。

情景模拟

最近有个跨部门协作任务，需要你的部门配合销售部做电话答疑支持工作。作为技术部门经理的你，应该怎样分配你的精力呢？

第一步：目标P

提供称职的技术专家，为客户解答技术问题

第二步：现实R

合适的人选是小王，性格内敛，害羞

第三步：行动A

1、把任务安排给小王

2、与小王做一次辅导，提升他的信心

总结

1、PRA工具

2、成功经理人的三个精力转型经验

• 经验1：精力放在员工身上，而非具体事务处理
  

• 经验2：不只关注“问题员工”，也注重培养“种子选手”

• 经验3：把更多的精力放在修炼领导能力上

我们对管理投入的精力越是专注人才，我们就越能控制局面，工作也就卓有成效；我们越是指责他人、抱怨外部环境，精力越容易消极、受损。