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企业管理的目标是流程化组织建设

我们留给公司的财富只有两样:一是我们的管理架构、流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。人会走的,不走也会死的,而机制是没有生命的,这种无生命的管理体系,是未来百年千年的巨大财富。

—— 任正非

什么是流程化组织?

组织及工作的方向只要是朝向客户需求,就永远不会迷航。产品发展的路标是客户需求导向,企业管理的目标是流程化的组织建设。

从长远来看,华为组织改革的方向是由功能型的组织结构,转化为流程型的组织结构,并由IT支持这个组织的运作。 基于流程来分配权力、资源和责任的组织,就是流程化组织。

战略问题是高层指挥基层,战术、战役问题是前方指挥后方,后方要尽力支持前方要求。公司管控模式要逐步从中央集权式,转向让听得见炮声的人来呼唤炮火,让前方组织有责、有权,后方组织赋能及监管。这种组织模式,必须建立在一个有效的管理平台上,包括流程、数据、信息、权力……机关是支持、服务和监管的中心,而不是中央管控中心。

建设从客户中来、到客户中去的流程化组织

我们所有的目标都是以客户需求为导向,充分满足客户需求以增强核心竞争力。我们的工作方法,其实就是IPD等一系列流程化的组织建设。明确了目标,我们就要建立流程化的组织。有了一个目标,再有一个流程化的组织,就是最有效的运作了。

我们常说,公司的管理是以业务为主导,会计为监督。指的是公司内一切为外部客户服务的业务,主导着公司的发展,这种业务的发展,也不是没有制约的,而是以会计的规范化服务与管理为监督,自动、实时地在流程中审视其业务发展的规范性、合理性、必要性以及风险性,从而在服务的同时完成监督。

按照主干流程构建公司的组织及管理系统

全公司组织结构的确定,要先理顺主干流程,再根据主干流程确定组织结构,其中有两个原则:①必须要收缩战线;②要变成时效型组织。

我们应该沿着企业的主业务流(例如,产品开发流、合同获取及合同执行流),来构建公司的组织及管理系统。目前,产品开发有IPD保证,合同获取及执行流目前还没有系统级的管理系统来保证,而这个流中,集中了公司的资金、物流、存货和所有回款。(来源:EMT纪要[2008]028号)

基于流程分配责任、权力以及资源 

我们一定要坚持IPD、ISC的流程化组织建设,活学活用好,坚决按流程来确定责任、权力以及角色设计,逐步淡化功能组织的权威。这就是我们说的微观的商业模型。

【整理摘编:时英平】

基于以流程来分配权力、资源以及责任的组织,就是流程化组织。跟流程化运作无关的人员及组织都必须裁掉,这就是流程化组织。因此,清晰的业务运作标准,严格按程序运作,提供一组能反映运作的表格供自己与他人使用。是十分重要的事情。

做好流程化组织建设,才能管理简化、廉洁高效。流程与IT管理部要聚焦于建设高速公路、高速铁路,会议将自然减少;主干系统(铁路中间)不设灯,接入系统(车站)设置监察管理;沿着流程梳理组织和授权。

华为要形成以Marketing(市场营销)为龙头,内部组织通过IPD、ISC等管理体系相互关联相对稳定,龙头摆动其他关节也相对摆动,这就是龙头原理。(来源:任正非与阿联酋代表处座谈纪要,2004) 

建立“推拉结合,以拉为主”的流程化组织和运作体系 

把指挥所建在听得到炮声的地方,让听得到炮声的人呼唤炮火”。

为更好地服务客户,我们把指挥所建到听得到炮声的地方,把计划预算核算权力、销售决策权力授予一线,让听得见炮声的人来决策。打不打仗,后方决定;怎么打仗,前方说了算。由前线指挥后方,而不是后方指挥前线。

组织变革成功后,起到的作用是什么?不是拥有资源的人通过IT来指挥前线,而是在前线指挥战争的指挥员要通过IT来调配后方的资源。应该是前线指挥后方,而不是后方指挥前线,打不打仗,后方决定;怎么打仗,前方说了算。《CEO的海军陆战队里》这本书里讲美国50万海军陆战队的作战方式,就是说的这个。这次变革完成后,我们的验证标准应该为总部是支持、服务监管的中心,而不是中央管控中心。(来源:《财经的变革是华为公司的变革,不是财务系统的变革》,2007)

要把我们的组织改革从后端推动变成前端拉动,这是一种大的改革。我们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在我们要将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说,是“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到哪一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,全都到后备队去,这样组织效率就会有较大的提高。

构建系统部铁三角,做厚客户界面,代表客户驱动公司满足客户需求

所谓铁三角就是在一个组里有三个角色,它是一个逻辑的概念,而不是物理的概念。这个角色是统一抱成一个团,它们是统一代表客户来督促华为公司,监督你的解决方案、你的交付和存量维护、你的干部评价,监督一切。它是代表客户监督的,这样的话我们才真正是以客户为中心的。谁为客户说话谁就拥有权力,我们现在开始走向这一步。

管理体系建设的导向是简单、实用、灵活

我们一定要站在全局的高度来看待整体管理构架的进步,系统地、建设性地、简单地,建筑一个有机连接的管理体系,要端到端地打通流程,避免孤立改革带来的壁垒。我们要坚持实事求是,坚持账实相符,不准说假话。我们要努力使内部作业数据在必要的职责分离约束下,尽可能地减少一跳,提高运营效率。

坚决贯彻以客户为中心、以奋斗者为本的路线,逐步改革一切不适合的组织结构、流程、考核。新的时代我们一定要减少组织的层级,加强功能的综合与组织合并,实行大行政部门管理制,以此减少协调,减少会议。我们要推动精简流程,一定要推行定编定员的制度。

(来源:《成功不是未来前进的可靠向导》,2011)【整理摘编:时英平】

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