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给你一个项目,你要怎么管?

      学究派会说,我要搞出一堆计划后才干,行动派会说,先干起来再说。

      老江湖对哪边也不表态,把他问急了才慢悠悠地吐出一句“看情况”。

      你再问他,他会反问你:你为什么要做这个项目?他问得没错!无论无论做什么,弄清楚目的总是非常重要的。学究式的教条主义和草莽英雄主义都要在项目实践中碰得头破血流不可。

 一、做项目,最重要的首先是明确项目要实现的目的

      人只有在清楚为什么要做的情况下才能最有成效。“快跑者未必能达、力战者未必能胜”讲的就是你永远无法用战术的勤奋来掩盖战略上的懒惰。做正确的事是项目管理第一要解决的问题。“少即是多”,永远要识别“关键的少数”和“当务之急”。每一个项目的执行都是为了解决某个人的某个问题。通常项目发起人关于问题解决后事情是什么样子都会有一个想法,这是他对于项目最终成果的愿景。项目团队的任务就是解决这个问题,实现愿景。目标明确之后,在头脑中把项目管理的框架建立起来,如下图所示:

二、项目管理的“看情况”,要怎么看?

1、首先要看项目是不是合乎时宜:

       任何项目只有顺应时代的潮流才能成大功,所谓“虽有冲天之志,无运不能自通”譬如互联网时代你搞传统的单一线下模式项目,移动物联网时代你还沉迷于网站推广项目,不抓紧把战场搬到手机上,成功概率就比较渺茫,即便做成也是杀敌一千自损八百。所以雷布斯才感叹“站到风口上猪也能飞起来”。一切的成功都是顺应时代的结果。

2、其次看看项目主要利益相关方:

       人不对,用再先进的项目管理方法也没有用!项目管理的理论和方法充其量就是关公的“青龙偃月刀”。是很好的兵器,但取得成功的关键还在于关二爷本身。人才是一切的核心。看看项目团队都有些什么人,都是些什么背景,干过什么,干成过什么,特别是主要利益相关方,然后才能大概知道项目能不能成。你要明白,如果在项目中途干系人发生改变,你就必须重新来弄清楚他的期望,不要以为只符合前面干系人的期望,一切就没有问题了。新的干系人会以不同的眼光来看待这项工作,你必须同他讨论哪些是可以调整的,哪些不能调整。新的干系人对交付物和结果可能有不切实际的期望,这时,你必须努力让他的期望与现实统一起来。

 3、最后再看看项目类型:

       是“封闭式的”还是“开放式的”?。教科书上讲的五大过程,九大领域只是一个项目管理的框架,是有助于你理清思路的一种方法。就如同中国革命就是开放式的项目,马克思主义不和中国革命的实际结合,如何能有中国革命的成功?不同类型的项目所使用的方法大不一样,封闭式的项目按部就班就可以,计划搞好,开干就行。开放式的项目则需要不断试错。“瀑布模型”或更接地气。举个例子,一个环境清洁项目是封闭式的;大修某个设备、修理汽车或发现病因,都是封闭式的。另一方面,一个新软件或硬件的开发项目则是开放式的;又如建房屋、改进流程、销售产品,或者组建一个项目团队,等等,都是开放式的。也可以这样看,封闭式项目指向过去,而开放式项目面向未来。

      不管你用什么模式,要实现项目管理的综合最优,还得考虑下图所示的各个方面:

【整理摘编:时英平】

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