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优秀管理者必须花时间做这五件事

作者:王国钟     编辑:Kimi       来源:管理思想讲座(ID:glsxjz)

作为公司高管,懂得有效投资时间,比去做具体工作更为重要。

一家公司最大的成本,是公司高管的时间成本。公司雇佣员工,本质上是雇佣员工的时间价值。而公司最核心的员工,就是公司各级管理干部。

所以各级管理干部,都应该懂得有效投资时间,而不是浪费时间。

优秀的管理者知道,自己的时间有放大效应。

一个平庸的员工,浪费的时间,只能影响他一个人。但如果是部门经理、主管,或者公司总经理,时间的价值就会放大很多倍。所以有效利用时间,就显得非常重要。

作为管理者,应该做到把时间投资在哪里,哪里就得出组织成果、组织绩效。因此,为了有效利用时间,应该把时间花在以下五个方面。

一、花时间研讨部门目标

作为管理者,要参与到部门目标的研讨中来。

比如我们公司的新媒体部门,每个月都要制定相应的目标。这个月我们的粉丝增长要达到多少,阅读量要达到多少,转发数量要达到多少。这些目标,是要我们一起来研讨的。

不仅要研讨目标,还要确定目标的激励政策。

很多管理者没有这种意识,只强调组织的目标,但是没有目标的激励政策。

当目标和激励政策脱节的时候,就会缺少有效支撑员工动力的体系。

所以,作为部门负责人,一定要花时间跟员工一起研讨组织的目标。更要花时间制定相应的激励政策。

二、花时间培养员工的技能

团队有了目标,有了激励政策,也不一定就能完成最终的成果。

为什么?因为如果团队的能力支撑不了,你再怎么打鸡血,怎么激励,还是没有用。

能力是前提,所以作为部门负责人,除了投资时间在目标以及激励政策上面,还要投资员工的成长。

不断培养员工,让员工在专业技能上得到提升。

在这个层面,你要设置相应的机制,鼓励员工学习专业技能。

比如五星十档的机制,将员工分为五星,工资分成十档。只要员工在技能上有提升,考核通过后,薪酬就会增加。

总之,你要把时间花在员工的成长上来。培养优秀的人才,是管理者非常重要的任务之一。

三、花时间培养团队的感情

作为管理者,要把时间投资在员工的情感培养上来。

员工的情感培养非常重要,所谓“士为知己者死”,管理不只是带着员工把活干完。还需要管理者培养员工的情感,拉近员工的心。

你能做主管,还是做经理,不是取决于你手头上有多大的权力,而是你能够让多少人发自内心的追随你。

想要员工发自内心的追随你,就必须先让员工认同你。而认同背后的情感纽带,就是非常重要的前提。

所以,管理者必须花时间去培育员工的情感。

四、花时间检查工作的结果

美国IBM公司的董事长郭士纳,在IBM即将要破产的时候,临危受命,力挽狂澜,把公司救活。

他说:“一个组织如果没有检查和质询机制,整个组织就会僵化。员工不会做你想要的,只会做你激励和检查的。”

因此,激励和检查就显得非常重要。管理者不能只是布置、分配任务,还必须及时检查员工的工作,对员工的工作及时纠偏,及时辅导,及时激励。

这四个及时,就是你的投资时间。

五、花时间做月度总结和激励员工

作为管理者,每个月都要花时间做部门工作总结,不要等到年底,才让员工写年度工作总结。

每个月让各个员工提交3到5页PPT,来总结这一个月的工作成果,以及有哪些做得不足,下个月如何改善。

作为部门负责人,要及时告诉员工,哪些地方他可以做得更好,这就是总结的价值。

更重要的是,每个月都要根据员工的月度总结、工作成果,及时激励员工。可以激励爱心基金、品牌分等等。

每个月还可以选出月度品牌分冠军,让这个冠军享受特殊的荣誉和激励。

不要认为月度总结是在浪费时间,不要认为月度激励是在浪费时间,你的时间价值是有倍数效应的,一定要转变思维。

做管理者,不是花费时间,而是投资时间。

时间投资在哪里?就是投资在以上这五个方面。

*作者简介:王国钟老师是合伙人管理模式咨询专家,武汉大学管理科学硕士,腾讯网《管理思想讲座》主讲专家,《阿米巴+合伙人管理模式》著作者。欢迎关注公众号:管理思想讲座(ID:glsxjz)【整理摘编:时英平】

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