发现自己对文字材料的归纳整理能力很欠缺，该如何提高？

有学员问我们：发现自己对于文字材料的归纳整理能力很欠缺，归纳了一下原因，一个是工作经验不足，对于归纳的材料内容不太了解，其次可能自己平时阅读量不够。自己平时也想多看看材料，但感觉有些阅读内容看过就忘记了，记性下降不少，该如何提高文字材料的归纳整理能力呢？写文章前如何理清思路，撘结构呢？

禾必老师说：其实你是善于归纳总结分析的，就像你对自己归纳整理能力欠缺原因的剖析一样。这方面有几点建议供实践中参考。1、好记性不如烂笔头。每个人每天都要接收、阅读大量的信息，很难做到过目不忘、一劳永逸，如果不进行记录、摘抄、建档等及时处理，可能就像你所说的容易忘记。建议在进行筛选、甄别、取舍基础上要对有价值信息或今后有应用潜质的信息内容进行有效梳理、归类、编目、建库、管理，便于日后的快递查找与利用。2、借鉴他人经验与自我提炼经验相结合。同行做得好的方面可以拿来学习、研究甚至模仿、改造、再加工、创新，但关键还在于将自己在实践中积累起来的经验沉淀下来，总结挖掘出来，适合自己的方式才是最好的方式。3、关键在于学以致用。养成了勤阅读、勤记录、勤思考、勤总结的良好习惯后，关键还是要对所学内容和所积累经验知识的勤运用。这方面，一是要加强文章框架搭建训练。可以搜集各大单位大型工作报告、经验总结材料、党报党刊上的理论文章等，沉下心来精读，并重点将其文章骨架抽取出来进行结构分析，掌握其写作的基本思路、内在逻辑、炼词艺术和布局谋篇处理技巧等。二是要加强文稿写作实践。通过单位安排的本职工作基本写作任务、上级交办的专项写作任务、自我加压增设写作任务等，勤写多练，拓宽思路，不怕没有基础，不怕一改再改，不怕推倒重来，反复锤炼打磨。要相信只有在强化实战运用和切身摸爬滚打中，能力才能获得应有的提升。实践出真知、出经验、出人才！

蒹葭老师说：一点希望对您有助的建议：一是找一下缩写或者文章如何修改方面的资料学习。二是学习业务和实际工作经验，尽快掌握单位情况，归纳的时候便会言之有物，心中有数。三是海量的阅读各方面知识，增加知识量，完善自己的知识结构，提高归纳整理能力。四是如果看了就忘，说明记得不牢靠，可以尝试背诵的方式，就是非常重要的、而且经常用到的知识点，就死记硬背下来。比如，假如你每天都需要打电话通知一些事项，你如果不记住电话号码，就得每天翻电话号码本，如果你背下号码本，感觉会花费一些时间，但之后，你会节省很多时间，最主要的是方便工作。把背电话号换成背工作资料是一样的道理，有助于你整理资料。五是写作前厘清思路的问题，因为每一种材料都有其基本固定的模式，所以要根据实际来确定，最主要的还是内容，有了内容，就根据内容提炼标题，小标题服务大标题，内容凸显主题，无非就是基本情况、主要做法、存在问题、下步打算，几点建议，加强领导、强化措施、几点要求，凡此种种，多看别人写的成型的东西，写几次就会有收获，皮、骨头、血肉有序整合即可。

凌云老师说：你好，提高归纳整理能力，建议从以下几个方面努力：

1、 既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高不可攀。提高写作能力是个漫长的过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必然有提高。

2、 既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己写一次，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都要回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。

3、 要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十九斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作水平和写作能力的。

大河老师说：1.提高归纳整理能力三点：一是多看范文学习。二是分类笔记积累。三是勤于练笔中掌握。

2.理清思路、搭结构三点：一是明晰文章表达目的。二是达到目的需要几点支撑，布局提纲。三是每项支撑中需要几层内容，归纳整理填充材料。

弘文老师说：归纳整理方面，几种方法：一是按类别、二是按时间；三是按地区；四是按部门；五是按事件。看个人习惯就好。

写作思路方面，首先明白写材料的目的是为了解决问题，围绕这个中心去构思：这个事情是怎么回事、之前有什么工作要求、目前工作进展情况、取得什么成效、存在什么问题、下步要何如取得突破。不管千变万变，以问题为导向、以解决问题为中心不变。