可能有些人会认为办公室就是一个写文章，送材料，陪领导，开会之类的，其实办公室还是领导的“最强大脑”，发挥着领导的参谋助手和军事的作用。其中拟办意见就是参谋的一个表现方式。
拟办意见有非常多种，几乎是一个事件就有一种拟办意见，不同问题、要求有不同的拟办意见，不能一味的写“请XXX同志阅示”“请XX牵头XX配合”“请XX指示”等死板意见，这样就没有发挥参谋的作用。
下面就我日常中的一些拟办意见的经验给大家分享一下，希望大家能够当好好参谋好助手。
（如果大家觉得经验还可以，记得点赞+关注+分享收藏哦）~~下一期将会分享一下大型活动和大型会议的具体实施方案。
一、要弄清楚哪些需要撰写拟办意见
1、看主送单位拟办。一是有些文件中的主送单位很宽泛，比如“各县区人民政府、市直各有关单位”，就要看看文件内容是否有涉及到本单位的内容和职责任务，如果没有就不用拟办，就可以归为阅知性的文件。二是有些文件主送的单位中针对几个单位发的，但是属于抄送给你们单位的，这时候一般也是阅知性，如果不是问题时间则可不拟办。
2、看内容拟办。拿到文件首先看看标题是函、报告、通知还是请示，文件中是否提到什么需要解决的问题或者需要处理的事情，这就要根据问题结合实际提出拟办意见。还有一些事通知、意见等文件的，需要细读文件，看看是否有涉及单位的工作任务，或者对单位具有一些指导性、规范性的要求等，尽管文件中没有明确责任单位和时限，也要提出一些加强或注意的拟办意见。
二、弄清楚文件等级划分
处理文件应该根据机密和紧急性来处理，首先是机密件。一般的话机密件是不能外泄的，必须指定专人办理，有些地区机密件必须手写拟办意见。这时候你就要注意这个文件应该给谁看，提出什么意见？二是紧急程度，很多文件都是有时间限制的，你在拟办的时候也应该分清紧急程度，先急后缓，拟办意见中应该要把握时间节点。
三、怎么写拟办意见
1、上级来文。一般是通知类多，如来文中有明确事项需要完成。要看看文中涉及几个问题，几个单位（科室），涉及几个分管领导，还有时间要求。然后根据问题实际和分工，明确牵头单位和责任单位。一般写“请XXX单位会同XXXX、XXX研究解决措施（提出具体实施方案）等于XX月X日前交XXXX”；“请XX牵头负责，XX配合落实”后面加上“妥否，呈XXX同志、xx同志阅示”。如果是更具体一点的话先在拟办意见中提出自己的一些观点，比如说“XXX关系到XXXX，具有XXX影响（说明问题），建议召开XXX会议研究部署落实（或者建议通过XXX具体办法）”等，要根据具体的问题提出一些可行性的意见和建议供领导参考。
2、下级来文。一般是请示、报告之类。文件中有明确需要解决的问题。请示一般都是一事一请，所以你要弄明白的是这个请示问题是啥，脑子里先过一遍，这请示是否妥当，是否能批。一是简单的问题可以通过就写“建议同意此请，拟由XXX具体落实”等同意类的。二是请示事项有很多不确定因素，不知道是否能行，那么就写“请XXX科室（单位）提出意见”或者“建议召开会议研究决定”等商议性的建议；三是不同意的。就应该写“XXX（写上不同意理由），拟不安排XXX”，不同意要说明理由依据。
3、平级机关来文。一般是函类多。这类文件是请求提供帮助的或者商谈问题的。一是发来征求意见稿的函。要根据函的内容和分工写“请XXX科室提出修改意见于XX报XX汇总”。二是发函请求协调事情的，必须X单位向XX发函协调处理某事的，那么就写“请XXX科室对接办理”等。三是反映情况需要解决的。写“请XXX科室（人员）具体对接，了解情况后向XXX提出具体措施”等建议意见。
4、关于会议或者活动文件。一般这类文件都是要求安排人员参加或组织会议的。例如根据上级要求在本市开一个XXX会议，你单位承办。这你就需要写“建议由XXX科室（单位负责起草会议方案报审，XXX科室负责XXX）”作出明确的分工安排。
四、拟办意见注意事项
1、善沟通。自己难以把握，要跟来文单位或者领导沟通，弄明白问题，找出最佳办法。
2、准备足。为方便领导批文，要根据来文内容提前准备一下材料供领导一并呈送供参阅。
3、政策性。要注意政策性的把关，看看文件的一些政策是否适当。
拟办意见不是一蹴而就的，要慢慢积累，学习，要善于总结经验。
（由于版面原因不能很详细的列出拟办意见的具体办法，如果喜欢，觉得还行的话，请继续关注哦，以后还有更多的办文、拟办意见的技巧跟大家分享，谢谢！）
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