很久前给自己立的一个flag，一直想谈谈我对写PPT的态度和观点。赶在2020年底的最后一天来发粪涂墙，完成这项任务，也算对自己也有交代。想到哪写到哪，尽量说的有逻辑一点。1. 写PPT是个中性词，它就是来展现某项工作的一种形式，它不一定高大上，也不一定华而不实。2. 写好PPT，如果从里向外看，清晰的内容是肉（必须有）；结构化的逻辑和呈现是支撑框架的骨（很重要），片子画的美是锦上添花的皮（有当然好，但要权衡投入的时间精力和产出性价比是否值得）。写PPT, 或者说画片子。对于写PPT，如果看两头比较鲜明相对的观点。一头是觉得写PPT高大上，纵观麦肯锡BCG四大等等这些咨询公司，大几百商上千万的项目，最后的交付件往往是一页一页的PPT，画PPT几乎是firm里吃咨询这碗饭的人的基础必备技能。一头则相反，对于写PPT这件事，Industry里，企业内很多人往往会比较鄙夷，觉得写PPT即难又费劲又浪费时间。如新东方的某年年会红遍大奖南北的吐槽歌那样：一年干到头，还干不过一个写PPT的，台下掌声雷动。由此，好像写PPT好像就成了脚踏实地干活的对立面，写PPT≈假大空不干活。站在冷眼旁观的角度去看，写PPT和是否脚踏实地干活，实在是两个维度的事情，两者之间不存在比较或对立的基础。写PPT无非是工作的一个具体形式，跟打电话，开会，workshop，excel报表，Word文件，一样一样，没有本质的区别。要采取那种形式，完全可以看工作的需要。一眼看去，PPT依然是企业里最重要的工作内容呈现形式之一，工作总结，分析汇报，解决方案，讨论框架，等等。坐在格子间里的打工人，敢问谁一年到头不用写几页PPT呢。这么多的需求存在，就说明PPT这种工作形式，还是有价值有原因的。然而，很多人对于写PPT的第一反应依然是头大，觉得很难，很费劲。如果去self inquiry，可以想一想，让我们觉得难的这个症结真正在哪里？粗略分分，也许有三种情况。如果是第一种，脑子空空无一物。如果是这种情况，其实和写PPT关系不大，它本质是因为还没有想法和思路，不知道事情是什么，或者不知道怎么做。没有content，不管是哪种形式，PPT也好，还是excel/word也罢，抑或哪怕是口头开开会说一说，其实也都是两手空空。还是那句话，PPT只是一种载体形式，如果没有内容，实为无米之炊，不管哪种炊具都不能解决问题。第二种，已经有了大体思路，但是可能还不够全面，比较散乱。如何整理完善思路，这就看个人喜好和习惯。有的人善于无形思维，所有的思考和演算都可以在脑子里罗列，拆解，拼接和重组，直至完成全部。有的人习惯借用有形和可视化的工具，思维导图，鱼骨图，issuetree，PPT本身就是可视化工具，也可以是上面这些工具的承。一步步来捋清思路，搭建架构，完善方案。个人经验而言，这个阶段往往是手写画草稿，白板上，纸上，都行。先把脑子里想到的所有东西都罗列出来，保证想到的点/线/面不被遗漏。类似搭房子积木。想到的框架都先搭好，想到的砖头都先摆出来，再去调整框架与框架之间如何衔接重组，砖头与砖头如何叠加匹配。基于现有的，再去梳理整体的思路和框架。这个过程，就是梳理思路的过程，PPT可以是个草稿工具，好不好用，用不用因人而异。第三种，思路在脑子里很清晰，但就是不知道怎么落到PPT上呈现出来。这种情况，其实不如退一步问，是否一定要画PPT来说清楚这件事呢，如果不是必须，是否可以选择自己比较擅长的形式来呈现或表达。如果必须得画PPT，这就基本是个怎么画片子的纯技术问题。其实如果脑子里有清晰的picture的话，再怎么样，多少都是能在PPT上落实一些,剩下的就是怎么通过金字塔结构来梳理storyline，以及怎么通过一些可视化的形式把思路表达表达的更形象更具体罢了。其实最简捷就是找个擅长画片子的同事支持一下，哈哈哈。最后，想再说说把关于要把PPT画多漂亮，有没有必要，是否值得。坦白说，这个因文化而异，因事而异。如果是个咨询公司的交付件，交付一个整齐干净至少朴素美的deck，应该也算是基本专业要求。如果是公司内部，则要看场合，看时间看精力。我个人观点是，先实用为上（内容为上）；在确保实用的基础上，花最少力气让它尽量的整洁大方（一些最基本的画PPT原则就可以达成这个要求）；这两条基本就可以涵盖大部分的工作中写PPT的需求了。除此以外，还有一些十分重要的场合和环境（也许受众面很大，或者受众面不大但非常关键，也许这次PPT会决定整个部门/团队整一年的工作业绩评价，也许会影响某个项目的重大决策，也许会决定来年可以拿到多少资源），如果面临这种情境，投入精力，整一个内容和美貌兼具的deck，还是值得的。如果只是普通日常工作场合，则实在不必为了让slide好看一点而绣花针了。总结来说，写PPT就是个工作工具，擅长就用，如果不擅长就看是否有其他更拿手的工具。如果一定得写，内容为王，结构和逻辑很重要，花最值得的精力去修饰让它整洁大方（保持性价比最高的投入），然后在关键场合精修一下保持美观水准。 就着罗胖的跨年演讲，基本表达完了我对写PPT的基本态度。时间的朋友已经走向了2020年的最后一个小时。拥抱2021，愿目之所见皆为美，心之所感皆为善。
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