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向上管理:建立高质量的上下级关系,助力职业发展

管理的本质是什么?管理的本质是影响力,在强力机关之外的管理是不具有强制力的,更多是一种职能体现;其本质应该是一种服务,是通过管理者的影响力、借助组织职能设置和流程设计来实现资源优化配置,达成高绩效实现的一种手段。在维度划分上,管理又可以分为四个维度,分别为向下管理、向上管理、平行管理(同事和客户),向上管理则是其中重要一环,大多数人容易忽视向上管理的重要性。

一、要有向上管理的意识

1、首先要有向上管理的意识,意识到向上管理也是管理范围和职责。而不是一提到“管理”就庸俗的与“权力”挂钩,管理只是一种手段,是服务于管理目的的。所有的管理都是为最终目标服务,为了实现目标,要有意识地把上级纳入“管理”的范围内。

2、不要有“等、靠、要”的思想,很多人在工作开展过程中不自觉陷入“等、靠、要”思想中而不自知,工作开展遇到问题就束手无策,自以为把资源全部调度,殊不知其手中掌握的最重要的资源---他的上级,却没有纳入他的管理范围,很多时候上级手中掌握着大量资源,需要下级主动去调配,而这就依赖于下级是否有向上管理的意识。

二、向上管理不等于“溜须拍马”

1、向上管理要平视上级

向上管理不等于“溜须拍马”,不要把向上管理庸俗化的理解为“溜须拍马”,向上管理是管理一种正常的方式,是围绕工作开展进行的,向上管理要有自己的原则和底线,这个基本上是围绕三个原则进行的:

(1)遵纪守法。遵纪守法是对每个公民的基本要求,我们在实际工作开展过程中,这是最低的底线要求,不能打着“向上管理”、“公司要求”的名义去做一些违法乱纪的事,如为上级违反劳动法作帮手等;

(2)社会公德。社会公德体现在做人做事的基本道德要求,我们在开展工作时要有基本的底线要求,不能做违背道德的事,更不能打着“向上管理”的名义心安理得的做一些有违道德的事,事后却以“上级要求”为借口推脱责任;

(3)公司的规章制度。向上管理的目的是为了推进工作开展,是在管理的原则和公司的规章制度范围内进行,不应该庸俗化地理解成封建的人身依附;

综合而言,向上管理是管理的一种方式和手段,上下级之间是平等的主体,要学会平视你的上级。

2、向上管理要主动出击

(1)向上管理要主动接触上级。很多人有一个不好的习惯,看到上级就像“老鼠看到猫”躲着走,不敢接触上级,不去与上级沟通,上级对你无从了解,最后抱怨上级有眼无珠,自己哀叹自己怀才不遇;

(2)向上管理要敢于说话,敢于表达。面对上级在讨论工作时,要敢于说话,敢于表达,对自己的想法和思路、包括要求都要勇于表达,不要扭扭捏捏的;很多时候你不去主动表达,你的上级也无从了解你,没有了解又怎么帮助你呢。但我们要注意一个原则“布置工作坚决执行,讨论工作畅所欲言”;

三、向上管理的本质是对“权力”的来源负责

要对“权力”的来源负责。任何管理工作的开展都涉及到权力的运用,在这里权力只是一个中性的名词,不涉及任何权谋。那我们就要学会对权力的来源负责,在实际工作中,很多人简单地把管理水平高理解为下级支持率高,这就是没有理解你的岗位要求和授权要求。

(1)在正常的企业管理中,任何一个管理者的权力都是来源于上级的授权,是服务于整体的管理目标的,所以首先要对你的“权力”来源负责,对分解到岗位上的目标负责;

(2)下级支持率高是管理水平高的一个体现,但不是唯一指标,也不是正确的指标。能够将目标完成且下级支持率高说明管理者的水平高。如果管理目标完不成,下级支持率高,那说明出问题了,大概率是以下三个方面:

第一、老好人的思想。工作开展总是围绕“人情”进行,把目标丢了,只考虑下级的喜怒哀乐,过分看重人情,这种管理者是不合格的;

第二、挟“下”自重。有一部分管理者把宫斗戏错误地代入职场,以为有了下级的支持就可以无所顾忌,在团队内搞小团体、帮派化,拿着公共利益维系个人的人情,试图挟“下”以自重;

第三、错误地把公共事业与民营企业画等号。公共事业本质是要围绕“为人民服务”进行的,是以“人民满意”为第一要求,而不是追求经济效益最大化。而企业是市场经济的参与者,企业是围绕盈利进行的,在法律和经济规则范围内,企业为了追求经济利益,天然的会追求“集权”管理,而不是所谓“民主”,在企业中工作是以法律为准绳,是以企业的规章制度(不能违法)为标准,以实现经济效益为管理目标,而不是以所谓“群众满意”为目标。

很多时候,我们的很多基层管理者容易在这里陷入混淆状态,经常把企业的经济活动与所谓的“民主”联系起来,只考虑所谓的“民意”,忽视了管理的目标和“权力”的来源,不对权力的来源负责,也就谈不上向上管理,也没有所谓职业发展。

四、向上管理不是要与上级“怼着干”

1、企业管理不需要“诤臣”

很多人看影视剧看多了,一提到向上管理就不自觉把自己代入魏征的角色中,庸俗化地把向上管理理解为皇帝纳谏。企业只是市场经济的参与者,只是专业分工的一员,我们每一个人也只是市场经济下专业化分工的一员。每个企业、每个团队都有自己的优点和缺点,这是客观规律,很多时候在下级的角度容易把问题扩大化,片面地看到问题,只管提问题不管解决方案,只有批评没有建设,就像古代的“清流”,只会批评,没有解决问题的方案,在实际工作中我们要引以为鉴。

2、要做“循吏”,不做“清流”和“污吏”

人一上百形形色色。在任何一个团队中都会有冲突的存在,上下级、平级之间都会存在冲突,只是或大或小而已。很多人面临团队内的冲突简单地以“黑白”划分,非黑即白,把每一个人脸谱化。明朝万历年间首辅张居正曾经把大臣分三类:清流、污吏、循吏,清流是夸夸奇谈,只批评不建设,是典型的倒洗澡水把孩子倒掉;污吏是以贪墨为主,做事也是为了更好地贪墨;而循吏则是以做事为第一要务,为了做事能够尊重现实,容纳各种人,包容各种冲突,为了推动工作开展,不计较个人得失,通过实际的行动去推动工作开展,去影响改变周边的环境。所以,向上管理不仅要管理上级,也要管理自己,要做循吏,要以推动事情发展为核心。

五、向上管理要做什么

1、向上管理要学会站在上级的角度思考

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。同理,同一个事件站在不同位置、不同角度看也会有不同的结论。当我们在工作上针对同一件事与上级产生分歧时,不要急于下结论,也不要一味埋怨上级不理解你。

此时,换一个角度,你站在上级的角度看一下这个问题时,你会有不同的结论,很多时候我们认为自己正确,上级不理解的时候,大概率是你站在自己的角度看问题,没有站在上级角度看问题,要知道上级站的位置更高,掌握的信息更全面,很多时候其会看到你看不到的问题。

向上管理要学会站在上级的角度思考,但不要站在上级的上级角度思考。

2、向上管理要学会向上汇报

向上管理一定要学会向上汇报,向上汇报要汇报什么呢?基本上围绕“过程、困难、结果”三个要素进行就可以。

(1)汇报过程。及时汇报过程,有助于上级了解你的工作进程,同时也是对自己的工作质量的一个记录和交付,上级了解你的进程,有助于上级帮助你发现问题和调度资源支持你;

(2)汇报困难。工作开展中遇到困难,一定要及时向上汇报,及时争取上级的支持。很多困难在下级角度看很大,在上级角度其实很轻松,工作开展遇到困难及时向上汇报,及时求助上级也是解决问题的一个重要方法;

(3)汇报结果。工作的结果及时汇报,有助于将工作任务进行闭环。既是工作结果交付的标志,也是对工作负责的一种体现。

3、向上管理要把上级当“人”看

人都是有情感的需要,你的上级也是如此。我们很多时候习惯性把上级放在一个过高的位置“供奉”起来,不知觉中把上级陷入了“高处不胜寒”的尴尬处境。在正常工作之外适当的情感沟通是有助于加深上下级之间的理解,也是工作开展的润滑剂。

做好向上管理,建立高质量的上级关系,与你的领导相互成就!

附:工作开展的12条方针

1、计划工作说产出;

2、布置工作说标准;

3、聚焦工作说理念

4、检视工作说差距

5、交流工作说想法

6、配合工作说主动

7、空挡工作说补位

8、交接工作说细节

9、衡量工作说结果

10、请示工作说方案

11、总结工作过程

12、复盘工作说改进

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