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3秒核对上千条数据,并自动标错!
Wayne_Hu
>《Excel》
2020.06.03
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共分两类操作讲解:分别为核对两列数据、核对两表数据。
1
核对两列数据
一、♦
快捷键法
♦
选中数据区域,按【Ctrl \】,一步搞定!
二、♦
定位条件法
♦
❶ 选中数据区域,按【Ctrl G】,弹出「定位」选项框,鼠标点击【定位条件】。
❷ 将【行内容差异单元格】勾选,点击确定!
如此,即可完成。如下图:
2
核对两表数据
一、♦
选择性粘贴法
♦
使用选择性粘贴核对两表数据,仅需两步即可完成。
❶ 复制一个表,粘贴在另一个表上,鼠标右键 —【选择性粘贴】。
❷ 在「选择性粘贴」页面,勾选【减】,点击确定!
如上图,表中非0 数据,即为差异数据。
二、♦
高级筛选法
♦
当两表的顺序不一致时,可以使用高级筛选解决。
❶ 全选一个表格,在【数据】中,选择筛选的【高级】。
❷ 「高级筛选」页的「条件区域」,框选另一个表格,点击确定。
❸ 之后给第一张表格填充一个背景颜色。
再点击筛选的【清除】选项。
无颜色的那部分即是错误数据了。
三、♦
条件格式法
♦
如果上几种操作都无法完成核对,可以尝试条件格式法。
❶ 选中一个表格,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
❷ 在「新建格式规则」中,选择【▶只为包含以下内容的单元格设置格式】;
在「编辑规则说明」中,依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1!A13」。
这里「Sheet1!A13」的意思是:
另外一张表从 Sheet1 的 A13 单元格开始。
❸ 之后点击【格式】按钮,在【填充】选项设置一个颜色,点击确定!
如此即可完成。
·END·
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