可编辑文本设置(如下图):
图 3:
在这里我们可以选择要识别的原稿文字语言(OCR语言),由于识别语言只能选择一种,所以原文件最好是单一文字(如果是中英文混派,可以选择简体中文,或者分成两段扫描)。此处还可以设置,是否在扫描结果中保持页面格式。
首选项:
此处可以设置是否进行自动剪裁(一般可以不选此项)。
二、扫描中的过程 进行完这些设置之后,放好原稿(方向和正反可以参看玻璃板右上的图示),我们可以点击下图中的"扫描文档",开始进行扫描了。
图 4:
软件运行后会弹出一个窗口(如下图),让您选择扫描的文档类型,以及要将结果发送到什么程序里面(比如word)或者保存为一个文件(可以另存为pdf文件)。
图 5:
选择好之后点"扫描",首先会扫出一个如下图的预览图片(在主界面的设置里面,可以选择是否出现扫描预览)。
图 6:
我们可以用鼠标圈住要识别的部分,建议把走周围的白边圈在外面这样可以提高识别率,然后选"接受"。之后软件会提示"是否将另一页扫描到当前的文档中?如下图:(注意,只有在上面的“扫描可编辑文本”中选择了“是”,才会有此对话框)
图 7:
如果有多页文档需要识别然后合成一个文件,就请将第二页文件放到玻璃板上,然后点击"是"。这样我们可以把很多页原稿识别后形成一个文件。识别完最后一张后点击"否",完成扫描。经过页面处理之后,word会自动打开,里面是识别好的内容。如下图:
图 8:
如果原文件是表格,也可按照上面的方法去操作,同样可以识别. 如果您希望在Microsoft Excel软件中编辑表格,可以先扫描到word里面,然后在word里面打开扫描好的表格,全选,拷贝,再打开Excel软件,粘贴。效果如下图:此时您可以在Excel中编辑表格了。
图 9:
三、扫描后的注意事项和扫描技巧 1、如果为了进行修改,选择了“扫描可编辑文本”,那么扫描结果肯定不能做到100%的正确,可能需要您校对。所以如果您不需要进行修改,可以在此选项中选否,则扫描结果是肯定和原稿一样。
2、 原稿尽量使用打印的文件(纸张不要太薄,导致透设过多,反射光线不足)。
3、 原稿字体最好是标准字体(手写体可能无法识别),最好在4号字左右。
4、 在预览图片上圈选保存范围的时候,尽量只圈住字体大小相同 的部分,有助于提高识别率。
5、 扫描表格圈选保存范围的时候,只圈住表格边框及里面的部分,不要圈表格之外的文字。(同时结构复杂的表格即每行的格数不等。此扫描软件将几乎不能识别)
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