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新任处长工作宝典“三能一有”
处长是党政机关中非常重要的一个层级,处于中坚和骨干的位置,起着承上启下、协调内外的枢纽作用。处长能不能切实有效履行职责,对于一个部门职能发挥至关重要。笔者结合部门工作运行和干部自身要求,就如何当好处长,从“三能一有”四个方面谈谈认识。  
  能制订工作方案制订工作方案,就是根据领导授意,或按照处室工作计划,提出一个时期的工作总体考虑、制定具体工作安排,有时候虽然没有方案文本,但头脑中也有成熟的考虑。要制订工作方案,应该下好“四步棋”:第一步是领会意图。处长在受领任务或者说谋划一项工作的时候,首先要弄清楚,为什么要开展这项工作,需要解决的是什么问题,重点是什么,要达到什么目的。第二步是提出建议。处长要对领导的思路和意见进行完善。对于还不全面的,要积极补充;对于比较常规的,要善于创新;对于不恰当的,要敢于修改。受领任务要有创新,哪怕只是一点点,都是十分宝贵的。第三步是研究问题。一个初步的方案提出来之后,还要经过反复研究。研究问题的能力,反映的是处长全局工作的把握程度、业务理论的积淀深度,也反映了战略思维的水平。应该加强工作研究,真正吃透上级精神,领会领导意图,掌握实际情况,找到工作规律和内在本质。第四步是自我完善。自我否定,自我超越,实际上就是对工作的高标准。只要用心工作,灵感就会产生,就能突破常规、突破自我,进入“蓦然回首、灯火阑珊”的境界。  
  能推动工作落实。处长要有较强的执行力,能够将方案转化为实实在在的工作。一是优化力量。处长要有团队意识,把处室人员组织好、调动好,带动大家一起干。每个人都有擅长的领域,根据工作任务的不同,组织不同的人去完成,做到人尽其才,才尽其用。好比“大石头离开了小石头砌不成墙”的道理,无论是大石头,还是小石头,在砌墙这项工作中,各有各的定位,各有各的用处。二是把握流程。现代企业管理有一个重要的理念,就是流程决定结果。处长要按照岗位职责合理分工,根据工作任务推进情况,事前做好工作指导,事中加强督促调度,事后认真总结,形成完整闭合的工作链条,以流程的科学性,保证工作结果的实效性,以流程的规范性,保证工作成效的稳定性。三是敢于把关。长要有把关意识,对下属既要给任务、压担子,又要多指导、多帮助,对处室工作最终把关,确保从处室出去的东西都是成品,争取都是精品,真正把处室打造成为“免检单位”、“信得过部门”。四是善于协调。处长既要积极争取上级部门的工作支持和政策指导,还要指导基层单位开展实践探索;既要根据职能发挥主导作用,又要调动相关部门的积极性,做到各司其职。对外沟通协调,是一项重要的工作方法,善于协调既能完成好工作,又能搞好各方面关系,还能树立好形象。  
  能带好队伍。处长要坚持“工作就是培养”的理念,通过抓工作,提升干部能力素质,通过带队伍,提升工作质量水平。处长在离职之后,最值得回忆和欣慰的,除了干了几件有价值的事,就是培养了多少人才。为此,一是要以身作则。对自己各方面都要高标准、严要求,发挥标杆作用,以优良作风和模范行动影响和带领处室一班人。二是要有效指导。处长必须准确了解把握处内每人的特点,包括优势和长处、缺点和短板,以及自身的诉求和对未来的预期,对于他们的能力建设和个人成长,要有比较清晰的规划,采取相应的培养措施,系统指导,全面提升。三是要敢于批评。年轻干部正处于塑形期,工作历练还不够,发现问题就要批评帮助,出现苗头就及时制止,一点小小的偏差也不放过,这才是真正关心干部、负责任的处长,这也会让干部终身受益。四是形成风气。作为处长,要注意弘扬和树立好的处室风气,把处室打造成为干部尽情施展才华的“大舞台”,培养提高素质能力的“大学校”,和谐相处互帮互助的“大家庭”,让处室人员始终置身在风气正、氛围好的环境之中,能力和身心都得到很好的发展。  
  有良好素养。工作体现素养,也能锤炼素养。同时,良好素养又能有效促进工作。作为处长,必须具备良好的素养和品质。一是能够容人。能容多少人,就能团结多少人,也就能领导多少人。容纳一个人,就能成全一个人;冷淡一个人,也能耽误一个人。要真正发自内心地看人家的长处,多看优点,尊重个性,包容不足,根据个人特长给予锻炼和发展的机会。二是能够受挫折。工作往往不是一帆风顺,有时困难重重,甚至还可能遇到挫折、遭受指责。有没有一抓到底的韧劲,能不能经受住挫折,正确面对误解,经受得了委屈,这是对处长的考验,也是对意志的磨炼。三是有平和心态。要始终保持一颗平常心,淡泊名利,沉稳大气。面对成绩和荣誉,要有清醒的认识;面对别人的成长和进步,要见贤思齐,学习人家长处;面对挫折和失意,遭受误解和委屈,要正确对待,逐渐形成“昂扬不张扬、低调不低沉”的风格。  
  以上“三能一有”,是处长履行职责的基本要求。其中,“三能”是处长必须具备的三项“看家本领”,“一有”既是对自身的要求,也是处长履行职责,抓好工作、带好队伍的有效保障。 (《中国组织人事报》张宝琦)
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