PPT，究竟掌握到什么程度才算是大神级别？
先把下面这些学会了吧！
基础处理
01
撤销步数设定
做PPT的时候，一不小心做错了，然后后退，后退，再后退，最后就会后退不了。
这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。
最大撤销次数是150次，如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y，搞定。
(点击大图查看清晰版)
02
编辑下载文件
下载文件时，遇到需要启用编辑每次都要启动太麻烦了，其实只需这样设置，以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。
(点击大图查看清晰版)
03
模板需要配合母版使用
一般下载了模板，有时需要换一下背景，有时需要换一下LOGO，但辛苦半天怎么也换不了。可以用它试试，幻灯片母版。
(点击大图查看清晰版)
要想换LOGO和文字，直接进入幻灯片母版即可搞定。
做完了还能退出。
04
PPT也有图层
日常，做PPT有动画效果或者播放音频、有图片叠加的情况，可以用图层功能来排序。
怎么找到图层呢？
05
电脑死机找到未保存的PPT文件
这里面有一个时间设置，建议把时间改小点，如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。
还可以去自动恢复文件位置，找到文件双击打开即可。
(点击大图查看清晰版)
06
PPT文件的封面图设定
有没有这样的经历，明明封面图已经放进去了，为啥保存的还是白色的封面呢？
看到了吧，只需要勾选第四步的保存预览图片即可。
(点击大图查看清晰版)
图片处理
01
规则裁剪图片
人在职场飘，难免遇到处女座领导，这时在给他们看的PPT中保持图片形状或尺寸的统一就显得十分重要了。
在PPT中插入一张图片，点击【格式】-【裁剪】，选择【裁剪为形状】，可将图片裁剪为任意形状；选择【纵横比】，可快速修改图片比例：
这个技巧用得比较多的地方，就是快速将图片变成方形、圆形：
或者快速将比例修改为16:9以及4:3，以便作为PPT背景：
02
压缩图片
对于我们这种PPT技师来说，一个PPT有几百M大小是很常见的事情，一般我们可以通过压缩PPT中的图片来减少PPT的大小。
插入图片后，点击【格式】-【压缩图片】，压缩至“96ppi”为最小，“220ppi”为最大；为保证投影质量，一般选择压缩至“150ppi”即可。
03
提取PPT中所有图片
有时我们会需要保存PPT中的图片，但是当图片多的时候，用“另存为”的方法一张张保存图片就会非常浪费时间。
一键提取PPT中所有图片的方法，很简单。
a、修改PPT文件的后缀名 “.pptx” 或 “.ppt” 为 “.rar”；
b、右击该rar文件-【解压】，你会得到四个文件夹；
c、打开文件夹“ppt”-“media”，你会看到PPT里所有的图片：
04
快速插入多图
快速插入多图，是指快速在每一页PPT中分别插入一张图片，这个技巧一般可用于制作电子相册：
点击“插入”-“相册”-“文件/磁盘”-选择多张图片-“插入”-在“相册中的图片”的方框里打勾-“创建”：
05
提高图片质量
做的PPT项目方案，图片质量不能模糊。更改默认输出设置，就能解决。
有这样一句话：选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。
意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。
同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。
模板网站
01
微软Office官方在线模板网站
OfficePLUS，微软Office官方出品，免费为我们提供各类精品的PPT模板、高清图片、以及Word简历和Excel图表。
Office既然作为微软自家孩子，自然有特殊福利。假如你的软件为Office 365，那么在新建PPT的时候，直接搜索关键词，比如'报告'，是可以直接搜索到 OfficePLUS 上的模板的。
02
PPTSTORE
汇聚了国内众多PPT模板设计师高手，比如总销售额破百万的@Simon阿文就在上面。该网站虽然免费的PPT模板不多，但多欣赏借鉴优秀的PPT模板，也有助于提高自己的PPT能力及审美。
03
演界网
在线PPT模板交易平台，网站上的设计师们也会分享免费的PPT模板、PPT教程等，而且质量都不错。
04
51PPT模板
网站的站长向每个PPT作品的原作者去申请过授权，并整理发布分享PPT模板、PPT教程、PPT素材，且都是免费的哦。
05
稻壳儿
WPS旗下的PPT模板在线交易平台，上面也有许多免费的高质量PPT模板，可以上去淘。
06
优品PPT
网站干净简洁，分享大量免费的PPT模板，包括图表、图片、教程等各类PPT资源。
07
graphicriver
国外最大的PPT模板网站，想要紧跟世界潮流，绝对不能错过这个网站！该网站在国内可以直接访问，非常方便。
多管齐下，明日PPT之王就是你！
图源：网络
编辑：祁蕊
内容来源：文章选自：《PPT设计之道》
作者：蔡振原, 著
出版：清华大学出版社
联系客服
