翰香苑小区业委会会议纪要（2022年2月16日）

时间：2022年2月16日17:00-18:30

地点：小区物业办公室二楼

参会人员：王万顺、赵宝华、孙晓燕、王振芳（均为业委会委员），李润梅（小区物业公司经理）

主要议题：

1、为了消除安全隐患，解决广大业主反映的停车难、车棚和充电桩数量不足等问题，进一步优化小区交通和空间，便于规范管理，业委会与物业公司经过多次协商，并听取部分业主的意见，决定对现有的电动车、自行车、小三轮和四轮车停车地点进行调整，扩建、新建停车位，增设充电桩，并加强管理。拟在下面几处地点进行建设调整：

（1）3号楼以北（小区东北角），主要停放自行车和两轮电动车，计划将原有车棚向西扩建，增设充电桩，原来占地的三个汽车停车位相应西移。

（2）5号楼以南（地下停车场通道西侧），主要停放自行车和两轮电动车，计划新建车棚，设置充电桩，进出口开在假山前小广场处。

（3）1、6、7号楼北面楼下路南侧，2、5号楼北面楼下路北侧，主要临时停放小三轮、四轮车，设置充电桩，无车棚。

（4）2号楼北边、商铺西侧，主要临时停放自行车、两轮电动车，设置充电桩，无车棚。

上述工程投入由物业公司负责，若有收益，再拟分成办法。

2、小区外围、商铺前面停车位，除商铺配给使用的以外，为小区广大业主所有，之前因为没有进行统一管理，商铺与业主、外来人员争抢车位现象时有发生，进出无序容易导致小区门口交通拥堵，附近并有两家幼儿园而经常发生该区域被占用情况，而且存在安全隐患、影响小区容貌形象、小区内外停车不公平、公共收益散失等问题；结合部分业主的反映，业委会会同物业公司，拟引进第三方管理公司，对该区域的停车位进行限时免费停车、超时收费管理；时长及收费标准根据物价部门指导价、周边行情、小区实际情况再行制定。管理系统启用之后，小区门口西侧停车位的进出口均开在小区门口处；小区门口东侧停车位的进口开在小区门口、幼儿园两处，出口在幼儿园处，即小区门口处只进不出，幼儿园处可进可出。第三方投资建设、收益分成情况，以合同形式约定。

该项目要在前期广泛调研的基础上决定实施，从现在起注意收集商铺、业主意见，并做好解释工作，有必要时通过投票决议；如果该项目违反有关法律规定，或者根据反馈发现大多数商铺、业主不同意，可以暂缓、停止。

3、由业委会委员赵宝华律师具体负责，其他委员协助，部分热心业主代表参与，与第三方公司协商确定停车场管理合同细节；并拟定聘用物业公司合同，根据规定程序，与物业公司协商签署。

4、会议还讨论了如何保障业委会顺畅运转，更好地履职尽责、为广大业主服务等事宜。

翰香苑小区业主委员会

整理时间：2022年2月16日

发布时间：2022年2月17日